Todos os produtos começam com uma ideia e uma forte intenção de resolver um problema premente. Quer seja um empresário em início de carreira ou um homem de negócios experiente, precisa de ter uma visão clara do seu produto que possa transmitir à equipa de produto designada para o construir. Este artigo analisa mais detalhadamente os vários aspectos de um Documento de Requisitos do Produto e partilha ideias sobre como pode redigir a definição perfeita do documento para ajudar a sua equipa técnica.
O que é um documento de requisitos do produto?
Em termos simples, é um projeto detalhado de todas as características, funcionalidades e capacidades do seu produto. Normalmente, é partilhado com as equipas de produto que trabalham na conceção geral do produto e garantem que este corresponde à visão do vendedor do produto inicial. Quando partilha o seu PRD com a sua equipa de desenvolvimento, todos os que estão associados ao produto passam a compreender melhor o produto, os potenciais clientes e a forma como este pode ajudar a resolver um determinado problema.
Um Documento de Requisitos do Produto é um documento abrangente e essencial. Elaborado por um perito, serve de guia para os documentos que são elaborados posteriormente no processo de lançamento do software. Os gestores de produto seguem geralmente um modelo e anotam os detalhes específicos do projeto previsto antes de a equipa começar a trabalhar no projeto.
Se é gestor de projectos ou está atualmente encarregue de um novo produto e se pergunta como elaborar um documento de requisitos do produto, ficará satisfeito por saber que Docsie é uma ferramenta especializada de criação de documentos que lhe permite redigir os pormenores do seu produto e partilhá-los com os membros da sua equipa e com todas as partes interessadas externas.
Benefícios do documento de requisitos do produto
Antes de começar a trabalhar num novo produto ou a melhorar um já existente, crie um PRD detalhado que partilhe a visão e a missão do projeto. Desde a definição do mercado-alvo até à menção dos requisitos do cliente, um DRP facilita a colaboração perfeita entre todas as equipas envolvidas e aumenta o sucesso do produto. Mas antes de nos debruçarmos sobre como criar um Documento de Requisitos do Produto, vamos rever alguns dos profissionais para compreendermos totalmente o significado e os valores do DRP:
| Benefícios | Como ele ajuda |
|---|---|
| O PRD compartilha os objetivos de alto nível do produto e fornece instruções detalhadas para todas as equipes, juntamente com os prazos do projeto e as áreas de trabalho. | |
| Ajuda na colaboração bem-sucedida: quando todos os participantes passam pelo PRD, eles podem entender melhor o projeto, suas funções e suas expectativas de desempenho. | |
| Esclarece o escopo | Os PRDs incluem os recursos e as funcionalidades do produto, juntamente com coisas específicas denominadas fora do escopo. Isso ajuda a reduzir as ambigüidades e gera um ambiente de trabalho positivo. |
| Oferece uma colaboração perfeita | Um PRD eficaz é um excelente documento que é criado como resultado de uma colaboração bem sucedida entre várias equipas. Como resultado, ele se torna um ponto focal para todos os departamentos. |
| Coloca o cliente no centro | O PRD é uma consequência de uma boa pesquisa de mercado e de uma análise aprofundada. Ao elaborar o PRD, os gerentes de produto geralmente levam em consideração as perspectivas dos usuários finais. |
Como redigir um documento de requisitos do produto?
Está a debater-se com a forma de elaborar um documento de requisitos do produto? Deixe de lado todas as suas preocupações, pois aqui partilhamos alguns passos fáceis que pode seguir para redigir a documentação do seu produto.
1. Partilhar o objetivo do produto:
Certifique-se de que o PRD menciona os problemas que o seu produto aborda e resolve. Resumir todas as razões pelas quais está a criar o produto. Comece com as razões que ele pode resolver e fale sobre a importância do problema e como ele pode beneficiar os utilizadores finais.
2. Discutir as características do produto:
Anotar todas as características que tornam o seu produto único. Adicione uma descrição para cada uma delas, juntamente com um objetivo e um caso de utilização específico. Mantenha o seu conteúdo curto, mas torne-o cativante e facilmente compreensível, utilizando muitos recursos visuais para transmitir a sua visão do projeto.
3. Estabeleça prazos aproximados:
Estabeleça um cronograma específico e partilhe-o com todos os intervenientes no projeto para que possam planear o seu trabalho em conformidade. Ajude todos a monitorizar o seu progresso e defina expectativas para alcançar os principais marcos.
4. Especificar as métricas de sucesso:
Uma parte importante de como escrever um Documento de Requisitos do Produto inclui a avaliação e medição do sucesso. Por isso, defina as suas métricas de sucesso, estabeleça objectivos mensuráveis e a forma de os controlar.
5.Anote os critérios de lançamento:
Há algum pré-determinante que o seu produto precisa de cumprir antes do seu lançamento? Delineie a funcionalidade mínima do produto, esclareça o âmbito dos testes de utilizador e liste os critérios de lançamento para que possa criar um produto de fácil utilização.
Dicas úteis para escrever um documento de requisitos do produto
Dicas úteis sobre como escrever um documento de requisitos do produto](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_8qxdhLqT5afunlR0R/image6.png)
Há muito debate sobre o que incluir e o que não incluir num modelo típico de PRD. Embora não existam regras ou estratégias rígidas e rápidas para redigir um PRD, existem alguns itens que aparecem em tais documentos. Estes são:
Objetivo:
Fale não só sobre o objetivo do seu projeto, mas também sobre os antecedentes do produto. Porque é que o quer fabricar e que problema é que ele resolve? Certifique-se de que o seu PRD responde a essas perguntas.
Características:
Pegue em cada caraterística do seu produto e discuta como pode simplificar ou facilitar a vida dos utilizadores finais. Destaque os casos de utilização e partilhe detalhes adicionais importantes, se necessário.
Requisitos do sistema:
Antes de lançar o seu produto, deve ter uma ideia clara do tipo de ambiente de utilizador final que o seu produto requer. Desde os sistemas operativos e navegadores até à memória e às capacidades de processamento do dispositivo - descreva os ambientes suportados.
Suposições e obstáculos:
Na sua jornada de como fazer um Documento de requisitos do produto, é importante falar também sobre as precauções de implementação. Enumerar se existem limitações da implementação. Há alguma coisa a ter em conta durante o lançamento do produto ou existem elementos adicionais necessários para a funcionalidade do produto? Refira tudo isto no seu projeto.
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Considerações Finais
O PRD ocupa uma posição significativa como um dos documentos de requisitos comerciais mais essenciais. Ele dá uma boa estrutura ao projeto global associado ao produto e prepara o seu produto para um bom lançamento. No entanto, um exemplo típico de documento de requisitos do produto está aberto à flexibilidade - o que significa que todos os seus membros podem aceder ao documento e fazer as alterações necessárias para melhorar o produto ou a experiência dos utilizadores. Se procura um software fiável, para começar o processo de como criar um Documento de Requisitos do Produto, escolha Docsie como seu parceiro de colaboração e prepare-se para documentar com facilidade.