Одностраничный документ о продукте, который люди действительно будут читать: Пошаговое руководство

Avatar of Author
Tal F.
on December 17, 2021 · · filed under Документация по продукции Управление продуктами Лучшие практики Учебники по документации о продукции Менеджер по продукции

Для того чтобы понять, как создать одностраничный продукт, который люди действительно будут читать, важно сначала понять, для чего он предназначен. Одностраничник продукта - это этап, который происходит между зарождением идеи и созданием полного проекта. Несмотря на свою краткость, он далек от мыслительного эксперимента, написанного на бумаге. Это хорошо проработанный документ, который задает тон продукту или важной функции на ранних этапах его жизни, формируя ожидания.

Захватывающие одностраничные описания продукта могут помочь развить поддержку и импульс для кампании. Оно может служить ориентиром даже после того, как внимание переключится на разработку, пользовательский опыт и обеспечение качества. Это также может поставить точку в новом начинании.

Итак, что же такого особенного в одностраничнике, что делает его таким особенным? Давайте начнем с обсуждения того, зачем он вообще нужен.

Три аргумента в пользу написания одностраничника о продукте

Почему этот специфический аналоговый реликт остался актуальным и ценным в эпоху, когда так много бумаг, в отличие от предыдущих поколений, были заменены цифровыми средствами коммуникации?

В последние годы все сложнее становится задача достижения общего понимания фундаментальных фактов и идей. Хорошо составленный одностраничный документ о продукте может устранить пробелы и развить поддержку, создавая основу для заинтересованных сторон и предоставляя им информацию.

Этот one-pager может быть полностью создан в цифровом виде и отформатирован для отправки по электронной почте другим людям и даже преобразован в PDF с помощью Docsie, но почему этот one-pager так важен для менеджеров по продукту?

1. Повышение осведомленности и поддержка определенной проблемы.

Одностраничник по продукту аргументирует важность новой инициативы и то, почему компания должна ее поддержать. В нем подчеркиваются основные цели проектов и обсуждается, как их успех принесет пользу компании в целом, если они будут успешными.

Чтобы вселить уверенность в лицо, принимающее решение, он предоставляет информацию о возможностях и конкурентной ситуации. Изложив все самое необходимое, можно получить достаточно знаний и взаимопонимания для плодотворного продвижения вперед.

2. Определите масштаб проекта.

Многие заинтересованные стороны опасаются приступать к новому начинанию, не понимая до конца, что оно в себя включает. Одностраничник описывает, что включено в инициативы, а также что не включено, что является критически важной информацией.

Лица, принимающие решения, получают больше уверенности в том, что они поддерживают, когда эти важные аспекты четко сформулированы. Он служит постоянным ориентиром на протяжении всего срока реализации проекта, определяя критерии того, что должно быть включено, а что исключено.

3. Определите, что такое успех.

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_WxPJSQ5gsES8Bzjxy/doc_PxyDYGHjeyG9ksVIF/file_8hDe3tTqc6q5HqOPI/267bf70a-1fd4-4a56-f7a1-8164c10c9d48zac_durant__6HzPU9Hyfg_unsplash_min.jpg)

Одностраничник по продукту с самого начала процесса описывает "зачем" конкретные усилия и что компания должна ожидать как следствие инициативы.

На данном этапе не существует конкретных измерений или вех, к которым следует стремиться. Должна быть достаточная ясность, чтобы команда внедрения могла определить, на правильном ли пути она находится. Кроме того, заинтересованные стороны используют одностраничник, чтобы следить за ходом выполнения заявки.

Ключевые характеристики одностраничника продукта, которые выделяют его на фоне конкурентов

То, что отличает фантастический одностраничник от другого, - это его дизайн. Вот пять вещей, которые следует иметь в виду при написании одного из этих важнейших брифингов для продукта вашей компании. Их необходимо знать.

Лаконичность

По определению, одностраничник уже является очень сжатым и лаконичным. Это мастер-классы лаконичности, и они выделяются как мотиваторы для заинтересованных сторон. В некоторых случаях даже одна страница документа может показаться нелегким испытанием, потому что она слишком толстая и перегружена информацией.

Руководители жонглируют множеством обязанностей. Им нужна информация, представленная в виде кусочков, наполненных ценностью, чтобы они могли проанализировать ее, сделать выбор и продолжить свою жизнь.

Пожалуйста, будьте внимательны к их времени. Помните, что ваш проект - лишь одна из нескольких идей, которые они рассматривают.

Убедитесь, что все основы покрыты.

Несмотря на то, что документация должна быть краткой и точной, ваш одностраничный документ не должен иметь очевидных недостатков или ключевых нерешенных лазеек. В ней всегда должны присутствовать следующие компоненты:

Цель

Какова мотивация вашего предложения? Чего вы хотите достичь? Следует отметить, что это отличается от целей продукта или бизнеса и относится к "почему" данного проекта.

Каково определение успеха?

Какие условия должны быть выполнены для того, чтобы это предприятие считалось успешным, если мы достигнем этого (и сделаем это хорошо)?

  • Предыстория: Это должно включать ответы на некоторые вспомогательные вопросы "почему", например, почему существует потребность или возможность, почему сейчас самый подходящий момент для начала работы, и почему ваша компания/продукт имеет все шансы на успех.

  • Элементы, которые являются "обязательными": Хотя это не должен быть исчерпывающий список требований, он должен включать те, которые абсолютно необходимы в версии 1.0 для того, чтобы эта работа выполнила поставленную цель и соответствовала ранее установленным критериям успеха. Это также поможет заинтересованным сторонам лучше понять масштабы потенциального объема проекта.

  • Предметы, которые не входят в рамки проекта: Хотя это не обязательно должен быть подробный список, именно здесь вы можете выразить потребности для этой фазы проекта (или вообще). Ограничьтесь критериями, которые связаны с областью применения и которые заинтересованные стороны могли бы ожидать включения. Например, возможность импорта данных или поддержка определенной платформы являются желательными. Следует обратить внимание на места, где изменение объема может стать проблемой в будущем.

  • Конкуренция: Какие шаги предпринимаются для решения этой проблемы сейчас? Какие стратегии применяют существующие конкуренты, чтобы справиться с этой проблемой? Какие препятствия необходимо преодолеть, чтобы получить достаточную долю рынка? Существуют ли какие-либо другие технологии или методы, о которых другие думали или пытались использовать в прошлом? Какова текущая доля рынка вашей компании? Ответы на эти вопросы демонстрируют, что вы провели исследование, и помогают определить местность.

  • Временные факторы, которые имеют решающее значение: Хотя еще рано разрабатывать план проекта или график для этого нового предприятия, может существовать критическая причина для его завершения к определенной дате. Крупное событие в отрасли, контрактный срок для клиента, сезонное окно возможностей или даже необходимость замены неработающей внутренней системы - вот лишь несколько примеров. Заинтересованные стороны должны быть проинформированы о необходимости срочности или о каких-либо конкретных временных ограничениях, о которых следует помнить.

Всю эту информацию можно заполнить и сделать на Docsie. При этом вы можете экспортировать файлы в формат PDF или отправить документацию по электронной почте с помощью нашей облачной ссылки. Все это может быть защищено паролем, так что посторонние люди, находящиеся вне этого проекта, не смогут получить доступ к этой информации.

Акцент делается на воздействии.

Поскольку одностраничники не являются спецификациями продукта, вам не нужно предоставлять длинный список потребностей. Цель здесь - получить поддержку усилий, насколько это возможно. Важнее понять, почему это хорошо для компании, а не то, как это будет работать или как это будет выглядеть.

Сохраняйте акцент на согласовании стратегии и на том, как успешная реализация может повлиять на ключевые показатели, имеющие значение для работы компании. Если нет совпадения с областями деятельности организации, трудно оправдать затраты необходимых ресурсов.

Это также может дать представление о том, что компания может потерять, если не продолжит проект. Например, отставание от конкурентов, потеря критически важных клиентов или технологический долг - все это возможные последствия отказа от использования конкретной возможности, которую предоставляет продукт. Нет ничего хуже, чем слишком поздно осознать, что вы упустили огромную возможность и ничего не можете сделать, чтобы исправить ситуацию.

Хорошо изученные случаи

С другой стороны, одностраничник о продукте не дает много места для объяснений. Каждое утверждение, предположение и прогноз основаны на фактах и данных, которые можно проверить. Если эта вспомогательная информация не включена в one-pager, рассматриваемые гипотезы и результаты все равно будут основаны на разумных предположениях. Они должны быть способны противостоять любым препятствиям, которые могут возникнуть в будущем.

Не менее важно, чтобы проект, предложенный в одностраничнике по продукту, имел реалистичные и разумные ожидания в отношении своих целей. Члены команды по продукту должны быть в состоянии поддерживать результаты проекта с самого начала и до конца его жизненного цикла. Эти цели могут быть не такими высокими или широкими, как предыдущие. С другой стороны, установление ожиданий принесет пользу как для успеха проекта, так и для вашего личного авторитета.

Искусство рассказывать истории

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_WxPJSQ5gsES8Bzjxy/doc_PxyDYGHjeyG9ksVIF/file_itHAB8wKJWNIx2JOw/5f957e51-ed6f-7752-fb9c-c49654ac1e9cnong_v_9pw4TKvT3po_unsplash.jpg)

Сложная история не может быть рассказана на одной странице из-за ограниченного пространства. Интригующий одностраничник должен передавать вдохновляющее повествование. Все они имеют схожий сюжет, хотя нюансы и детали могут сильно отличаться.

В двух словах, вы создаете сцену, описывая существующее положение дел. Затем вы проводите исследование потребителей, чтобы определить рыночный спрос. После этого вы должны представить краткое резюме рекомендуемого решения или метода для удовлетворения этой потребности.

Затем вы объясните, почему это решение удовлетворит потребность и как оно вписывается в более широкую конкурентную среду. Закончите свой рассказ описанием последствий успешного внедрения и развертывания с точки зрения эффекта. Организация уделяет первостепенное внимание продвижению продукта или бизнес-стратегии, а также влиянию на любые ключевые показатели эффективности или другие показатели. Однако эти "кусочные" бизнес-кейсы служат для того, чтобы задать тон будущему проекту.

Создание надежного одностраничника для будущих достижений

В каждом конкретном году у вас может быть всего несколько возможностей продвинуть новый крупный проект. Когда такая возможность появляется, стоит потратить время и усилия, чтобы свести все к кристально ясному одностраничнику, который будет понятен всем заинтересованным сторонам.

Если у вас новый проект и вы заинтересованы в создании потрясающего одностраничника, который оставит неизгладимое впечатление, мы предлагаем вам попробовать использовать Docsie. Docsie позволит вам создавать стильные одностраничники, которые вы можете отправить по электронной почте всем заинтересованным сторонам, они смогут просмотреть их в свободное время и даже распечатать в удобное для них время. Затем, когда вы будете готовы к запуску проекта, вы сможете использовать Docsie для всех остальных нужд, связанных с документацией!

Менеджеры по продуктам испытывают острую потребность в различных документах. Чтобы узнать больше, пожалуйста, ознакомьтесь с моими предыдущими блогами, я начал некоторые из наиболее важных документов, которые должны быть оформлены менеджерами по продуктам для того, чтобы инициировать успешные проекты и выпускать первоклассные продукты.


Subscribe to the newsletter

Stay up to date with our latest news and products