На первый взгляд, Coda и Notion очень похожи: оба являются рабочими пространствами, поддерживающими базы данных, ведение заметок, документирование, управление рабочими процессами и организацию данных.
Но есть ключевые различия, которые делают их подходящими для разных команд.
Мы включили Docsie в это сравнение, потому что это инструмент, который имеет общие функциональные возможности с Notion и Coda, но позволяет использовать их в тех случаях, когда эти два инструмента недостаточно эффективны: при создании надежных баз знаний и корпоративных вики.
Мы протестировали все три приложения и прочитали сотни мнений на Reddit, G2 и Capterra. Мы сравнили инструменты в восьми областях, о которых пользователи говорят больше всего:
-
Ценообразование
-
Поддержка
-
Автоматизация
-
Интеграции
-
Простота использования
-
Возможности базы данных
-
Особенности документации
-
И управление знаниями
**Позвольте мне сэкономить ваше время... Если вы ищете простое в освоении приложение для управления знаниями, загляните в Docsie. I- это бесплатно для 3 пользователей, и неограниченное количество гостей могут просматривать данные!
Сравнительный обзор: Coda vs Notion vs Docsie
Docsie vs Coda vs Notion: Особенности документации
Docsie лучше всего подходит для создания документов, а Notion превосходит Coda своим редактором.
Notion и Coda используют "блоки", а Docsie более интуитивен.
Notion и Coda имеют функции редактирования, основанные на строительных блоках, которые позволяют добавлять заголовки, изображения, видео, текст и т.д.
Разница в том, что Coda начинает работать медленнее при работе с большими документами. А Notion работает более естественно при написании, поскольку он начинался как инструмент для ведения заметок.
Между тем, Docsie больше похож на редактор WordPress - с более интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Как и Notion и Coda, он также предоставляет вам все необходимые функции редактирования, но больше внимания уделяет простоте использования с помощью таких функций, как ярлыки.
Docsie имеет лучший общий и клиентский доступ.
Notion и Coda позволяют управлять доступом внутри компании, назначая роли с помощью инструментов администратора, или извне, предоставляя общий доступ в Интернете.
Docsie использует аналогичную систему, но также позволяет защищать страницы паролем и делиться статьями с читателями на порталах знаний или вставках веб-сайтов.
Coda имеет минимальный контроль версий, Notion показывает историю изменений, а Docsie имеет откат и разрешения на доступ.
Coda предлагает минимальный контроль версий, что не может помочь в таких вопросах, как "когда в последний раз менялась эта страница?" или "что изменилось?".
Notion предоставляет историю изменений в корпоративном плане, но он позволяет только откат, поэтому он больше похож на резервное копирование, чем на реальный контроль версий.
Между тем, Docsie имеет мощные функции контроля версий..
Вместо отката все предыдущие версии статей доступны в книге. Вы можете назначить одну из них "текущей версией" и решить, показывать ли старые версии пользователям. Это означает, что у вас есть полный контроль над тем, что вы показываете своим читателям и как вы версифицируете свои документы.
Docsie имеет мощные вставки контента.
Еще одно отличие между Coda, Notion и Docsie заключается в том, что Docsie позволяет 19 вложений контента, которые легко встраиваются в ваши статьи. Это означает, что вы можете использовать всю функциональность таких приложений, как Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists и многих других.
Победитель: Do[csie] (https://www.docsie.io/). Это идеальное сочетание возможностей и простоты использования для создания красивой цифровой документации.
Notion vs Coda vs Docsie: Управление знаниями
Docsie имеет все необходимое в одном пакете, Notion и Coda настраиваются, но могут быть сложными.
Docsie имеет интуитивно понятную организационную структуру, в то время как Coda и Notion позволяют вам создать свою собственную.
Docsie использует интуитивно понятную структуру организации знаний.
Она использует "полки", содержащие "книги", которые могут быть организованы в "разделы". Книги содержат статьи, предыдущие версии и статьи на других языках.
*Docsie работает как библиотека, и его легко понять.
Coda и Notion, с другой стороны, полагаются на вложенные страницы. Это интуитивно понятно, и вы можете создать любую структуру, какую захотите. Но она может быстро запутаться, если вы вложите подстраницы более чем на 3 уровня вглубь.
Поиск в Coda неуклюж, Docsie и Notion легко находят нужную информацию.
Крупные организации часто испытывают проблемы с поиском данных в Coda. Его поиск не такой продвинутый, как у Notion или Docsie, потому что он не выводит страницы в качестве результатов, а только данные.
Между тем, Notion и Docsie более удобны в использовании, поскольку они осуществляют поиск по страницам и всем данным. Docsie также позволяет фильтровать статьи по языку.
Победитель: **Docsie**, поскольку он использует очень интуитивную и масштабируемую организационную структуру и мощный поиск, позволяющий быстро ориентироваться в документах.
Notion vs Docsie vs Coda: ценообразование и соотношение цены и качества
Notion предлагает лучшее соотношение цены и качества, Docsie является наиболее доступным для управления знаниями, Coda - дорогостоящим.
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_ToSMUdd9b8bQxXq6O/769d7d69-0a9d-1c93-23d3-d2824a986423image.png)
Сравнение бесплатных планов
Coda предлагает бесплатный тарифный план для неограниченного числа членов команды. Количество строк таблиц ограничено 1000 во всех ваших таблицах. Количество объектов в документе также ограничено 50. К объектам относятся страницы, таблицы, представления, кнопки, элементы управления и формулы. Таким образом, если вы хотите управлять командой с помощью Coda, вы быстро превысите ограничения бесплатного тарифного плана.
Бесплатный тарифный план Notion не ограничивает количество блоков, которые вы можете использовать, но он рассчитан только на одного человека. Вы можете добавить 5 гостей, но не сможете управлять доступом для них.
У Docsie есть бесплатный план для 3 учетных записей, и вы можете показывать свои документы неограниченному количеству гостей. Но у него есть ограничение на загрузку файлов, и вы можете управлять 5 книгами и 1 полкой (хотя и с неограниченным количеством статей).
Сравнение цен на платные тарифные планы
На платном плане каждое приложение позволяет бесплатно делиться документами с гостями. Поэтому цены в основном зависят от того, сколько членов команды имеют доступ к редактированию.
**Coda** взимает $10/месяц/пользователь за план "Pro" и $30/месяц/пользователь за план "Team".
**Notion** взимает $4/месяц/пользователь за план "Personal Pro" и $8/месяц/пользователь за план "Team".
**Docsie** имеет три тарифных плана с фиксированной платой в зависимости от размера команды и возможностей.
Что выбрать, если цена - ваша главная забота
Выбирайте Notion, если:
-
Вы ищете только бесплатную платформу для личной продуктивности. (Бесплатный план)
-
Вы хотите обеспечить свою команду мощными персональными рабочими пространствами, но не нуждаетесь в сильных инструментах для совместной работы. (План Personal Pro)
-
Вам нужно универсальное рабочее пространство для более чем 25 участников (план Team)
Выбирайте Docsie, если:
-
Вам нужна платформа для совместной работы с количеством редакторов до 15 человек (планы Startup Plus/Small Team)
-
Вы - команда любого размера, которой нужно специализированное приложение для управления базой знаний/SOP - Docsie не намного дороже, чем Notion, но имеет лучшие возможности для этих случаев использования.
Выбирайте Coda, если:
-
Вам нужно рабочее пространство команды с более широкими возможностями работы с базами данных/автоматизации, чем Notion
-
Отсутствие ключевых функций управления базой знаний и высокая цена не являются для вас проблемой
Победитель: Docsie** или Notion**. Если вам нужна специализированная база знаний SOP, выбирайте Docsie. Если вам нужно общее рабочее пространство для продуктивности, выбирайте Notion.
Coda vs Docsie vs Notion: Поддержка клиентов
Coda и Docsie имеют лучшую поддержку клиентов, в то время как Notion все еще догоняет.
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_cCccYMWpvSFtStVar/5515627e-1c86-1910-d840-530861b6e3e1image.png)
О поддержке клиентов судить сложно.
Было бы несправедливо основываться только на одном опыте. Поэтому мы изучили последние отзывы и мнения на Reddit, G2 и Capterra, чтобы сравнить эти три компании на основе того, что говорят пользователи.
Поддержка клиентов Notion все еще на высоте.
Раньше компания Notion полагалась в вопросах поддержки на свое сообщество.
Только недавно она начала инвестировать в нормальную команду поддержки. Пользователи говорят, что их служба поддержки не предоставляет хорошей технической помощи и быстро отправляет вас к инженерам по таким вопросам. А инженеры обычно говорят, что исправят это в следующей версии.
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_Zc6no9VdccJBm78Q1/badb84b7-f421-feec-f6a5-b0cc60e4e4518.jpg)
Кода имеет отличную поддержку клиентов
Многие пользователи Coda хвалят их службу поддержки за быстрое время ответа и простоту работы.
Служба поддержки клиентов Докси "профессиональна, отзывчива и хорошо организована ".
Наша команда всегда готова помочь, если у вас возникнут какие-либо проблемы с Docsie. Но лучше всего, если вы узнаете об этом непосредственно от наших пользователей:
Победитель: Coda и Docsie: за быструю (техническую) поддержку.
Coda vs Notion vs Docsie: Особенности базы данных
Coda - самая мощная, Notion - для визуализации, а Docsie позволяет встраивать Google Sheets.
Notion - король визуализации....
Возможности Notion по работе с таблицами очень обширны. Вы можете создавать различные "представления", такие как
-
Список,
-
Таблица,
-
Доска,
-
Галерея,
-
Календарь,
-
И временная шкала.
Вы создаете их, создавая новую страницу с выбранным видом. Затем вы также можете встраивать их на другие страницы.
... Но функции Coda намного лучше, чем у Notion.
Coda имеет такие же функции базы данных, как и Notion.
Но в нем также есть условное форматирование и вычисления, что делает его таким же надежным, как Google Sheets.
Кроме того, в Coda есть встроенные функции, которые напоминают настоящий язык программирования. Если вы разбираетесь в технике, они покажутся вам интуитивно понятными и простыми. И вы можете добавлять их всюду, а не только в таблицы.
Например, вот то, что тривиально сделать в Coda, но является огромной проблемой в Notion: Если я хочу подсчитать количество строк в электронной таблице со статусом, соответствующим "TODO".
В Coda это так же тривиально, как создать формулу: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). В Notion вам придется создать новую связанную базу данных, связать элементы вместе, добавить сворачиваемое поле с текстом метки, а затем использовать сложную формулу типа length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).
Docsie позволяет встраивать Google Sheets.
Docsie позволяет создавать электронные таблицы, как и Notion, но он не позволяет так много различных представлений в своем редакторе и не имеет таких мощных функций, как Coda. Однако обходным решением является то, что Docise позволяет встраивать Google Sheets с их полной функциональностью.
Победитель: **Coda** для опытных пользователей, которые хотят заменить Google Sheets.
Notion vs Coda vs Docsie: Приложения и интеграции
Coda предлагает больше встроенных интеграций, чем Notion, Docsie фокусируется на функциональности базы знаний.
Coda - лучший вариант, если вам нужна интеграция со многими приложениями. Она предлагает *оболее 300 нативных интеграций*, что делает невозможным не интегрироваться с вашим технологическим стеком. Notion, с другой стороны, фокусируется только на самом необходимом, предлагая [36 собственных интеграций] (https://www.notion.so/integrations/all).
Docsie подходит к интеграции приложений иначе, чем Notion или Coda.
Девиз Docsie - "функциональность базы знаний превыше всего", что позволяет вам напрямую встраивать содержимое других приложений в свои статьи. Например, он позволяет редактировать документы Google Docs прямо на ваших порталах знаний, без необходимости открывать другую вкладку браузера или приложение.
Docsie также имеет встроенную интеграцию с GitHub, GitLab, BitBucket и Zapier, поэтому он легко интегрируется в ваши бизнес-процессы.
Победитель: Co[da] (https://coda.io/), из-за огромного количества встроенных интеграций.
Coda vs Notion vs Docsie: Плюсы и минусы
Coda Плюсы и минусы
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_Wl2GZ9HiSFPj4xQH7/dff98869-d4cc-b515-e962-c2e72e43e0f1image.png)
Понятие Плюсы и минусы
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_XmsifVBPdY9YdnIOv/b1b93820-6ada-d03d-2c2e-1c33b7a3d64fimage.png)
Docsie Плюсы и минусы
Окончательный вердикт: Notion vs Coda vs Docsie
Отличные приложения хороши не потому, что у них куча функций.
Все дело в том, что они решают нужды пользователя, находясь в оптимальном соотношении между удобством использования и набором функций.
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_G1agSf4EZ0watMJ6A/385616a2-d341-0af2-14af-a4089452a1bb1.png)
Используйте Coda If:
-
Вам нужно выполнять много операций с таблицами
-
Вы хотите использовать формулы для расширенных расчетов и автоматизации
-
Вы работаете на предприятии или в команде среднего размера, которой нужна рабочая область для отслеживания одного проекта.
Используйте Notion, если:
-
Вам нужно приложение для управления проектами для личного использования или приложение для повышения производительности.
-
Вам нужно хорошее визуальное представление ваших данных и информации
-
Вы соло-предприниматель, небольшая или средняя команда, нуждающаяся в рабочем пространстве.
![] (https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_JLDSpWBDcIaMWR3Ce/file_up2m33igEV8JBw547/78a0be75-0e8a-e1a3-116d-df95c4d897123.png)
Используйте Docsie, если:
-
Вы хотите легко создавать красивые и функциональные документы.
-
Вам нужна легкая в управлении платформа для совместной работы над базами знаний
-
Вы хотите создавать СОПы, вики, руководства, документацию по продукции и технические паспорта.
*Нажмите здесь (https://www.docsie.io/), чтобы попробовать Docsie сегодня!