Документация по требованиям к продукции для менеджеров по продукции

Avatar of Author
Tal F.
on November 19, 2021 · · filed under Документация по продукции Управление продуктами Порталы документации Лучшие практики Техническое письмо Учебники по документации о продукции Документация по требованиям к продукции

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_RQ70RIJrO72fVCVG6/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/1ae9ce23-353e-cb99-b922-ea4f722c7755image.png)

Перед разработкой продукта и его последующим производством, а также перед выводом продукта на рынок требуется определенный документ, в котором описываются характеристики, преимущества и назначение данного конкретного продукта. Документ о требованиях к продукции (PRD) - это документ или справочник, в котором изложены все требования к продукции. PRD - это аббревиатура, которая расшифровывается как документ о требованиях к продукту. Как правило, процесс сбора требований завершается на собрании заинтересованных сторон.

На этой фазе разработки проекта собирается полный набор документов для сбора требований, включая документы требований к продукту. Чтобы иметь глубокое понимание PRD, мы должны сначала задать несколько основных вопросов, например, что такое PRD? Какова цель создания документа спецификации потребностей продукта? И каковы преимущества его использования? Цель этой страницы - предоставить информацию о PRD и прояснить все возникшие вопросы и недоразумения.

Что представляет собой документ о требованиях к продукции (ДТР)?

Простое определение: Документ о требованиях к продукции, часто называемый документом PRD**, - это документ, описывающий потребности в определенном виде продукции или наборе продукции. Цель продукта, его характеристики, поведение, функционирование продукта, а также все остальное, что необходимо для эффективного вывода продукта на рынок, должно быть включено в PRD. Менеджер по продукту составляет PRD, чтобы сообщить о потребности, концепции продукта для удовлетворения этой потребности, о том, как этот продукт будет создан, кто будет потребителями, и о выгодах, которые получат конечные пользователи в результате использования продукта, который был разработан и внедрен. Управление отделом по связям с общественностью - важнейшая обязанность, которая должна быть выполнена правильно.

BRD и PRD часто путают друг с другом. Документ бизнес-требований (BRD) - это аббревиатура. Цель бизнес-документа - избежать траты времени и ресурсов на элементы, которые не способствуют достижению бизнес-целей. BRD часто подготавливаются бизнес-аналитиком, руководителем бизнес-подразделения, менеджером по маркетингу продукта или даже самим менеджером продукта, однако это не всегда так.

Части и компоненты РДП

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_LkoNhFQi5eseP6KRF/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/66b26911-909b-1255-2f50-82bf550c755bimage.png)

В этой части статьи мы на примере покажем вам, как составить документ о требованиях к продукции, поэтому будьте внимательны! Хотя форма PRD может меняться от организации к организации, мы рассмотрим фундаментальную структуру PRD. Документация по выпуску продукта (PRD) включает в себя все, что должно быть учтено до выпуска продукта. Она обеспечивает руководство на протяжении всего процесса выпуска и определяет перспективную реализацию продукта, который в данном случае почти всегда является программным продуктом. Ниже перечислены некоторые из наиболее важных аспектов, которые следует помнить при написании требований к продукту и описании дизайна PRD, а также структуры документа с требованиями к продукту.

Первый пункт, который должен быть включен в файл PRD, - это предполагаемое использование продукта. При разработке продукта необходимо учитывать три важнейших элемента: проблему, на которую будет отвечать продукт, людей, которые будут его использовать, и причину значимости продукта.

Второй важнейшей задачей является создание реалистичных целей и задач для продукта, который будет произведен. В этом разделе документа с требованиями обсуждается, почему будет запущен определенный продукт и какие последствия можно ожидать в результате его внедрения.

Когда вы закончили говорить о целях и задачах, следующий пункт, о котором следует рассказать, - это характеристики продукта. Необходимо дать описание каждой особенности. Описание конкретной функции должно включать только ту информацию, которая необходима читателю для понимания описываемой функции.

Может быть полезно включить виртуальный дизайн продукта, чтобы продемонстрировать, как продукт будет выглядеть после завершения его разработки. Это поможет понять инженерную основу продукта, а также то, как будет реализована его функциональность.

Требования к системе и окружению - это следующий пункт, который необходимо добавить в документацию по требованиям к продукту. Он относится к типу системы или среды, которую пользователь должен иметь для использования продукта. Требования к системе и среде могут включать в себя тип браузера, который будет использоваться, операционную систему, объем памяти и дискового пространства, количество используемых деталей обработки и так далее.

Документация по требованиям к продукту очень важна

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_PZtuQYksgWdwZmj67/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/370eeff9-e3df-ee1f-6ca3-74110568ff4cimage.png)

Документ о требованиях к продукту (PRD) имеет решающее значение для маркетинга продукта, поскольку он устанавливает баланс между видением и целью продукта. Очень важно проводить различие между технической и коммерческой перспективами. Наиболее важным элементом, который должен быть упомянут в PRD, является предполагаемое использование или функция продукта.

PRD дает ответы на такие вопросы, как что этот продукт изменит в жизни людей или пользователей, какую проблему он полностью устраняет и почему люди или пользователи должны использовать этот продукт.

Помимо характеристик продукта, второй важной темой, охватываемой PRD, является дизайн разрабатываемого продукта. Он должен четко передавать ясную концепцию продукта, а также то, как продукт должен использоваться и кто будет его предполагаемыми пользователями.

PRD часто создаются для инициатив по разработке программного обеспечения.

Документы требований к продукту также служат цели установления критериев выпуска продукта, который сейчас часто называют минимально жизнеспособным продуктом (MVP).

В документе по связям с общественностью (PRD) он пишется с точки зрения клиента или пользователя. В частности, в нем излагается мотивация создания продукта, включая то, почему пользователь должен использовать продукт и какую проблему он решит в его повседневной жизни.

Процедуры, которые необходимо соблюдать при написании документа о требованиях к продукту

В Docsie есть много надежных инструментов, которые могут помочь менеджерам по продуктам быстро и эффективно написать PRD.

PRD может быть создан путем выполнения нескольких простых шагов в порядке очереди. Ниже перечислены пять факторов, которые необходимо учитывать при написании успешного документа о требованиях к продукту:

1. Начните с перехода на рабочую область в Docsie.

В своей полке создайте новый документ, нажав Добавить содержимое и 'Новый документ'.

Примечание: Добавив содержимое, вы создадите "Новый документ", который позволит вам написать вашу первую документацию по требованиям к продукту.

2. Внутри Нового документа дайте ему название и нажмите Добавить книгу.

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_WmG79H39qSNCPtMyh/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/4d20380e-fdde-f64a-e1f2-a62f0f4c47aeimage.png)

Примечание: Добавляя книгу, вы, по сути, создаете макет вашей первой документации PRD.

Нажмите на книгу тура, и давайте начнем писать наш PRD!

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_KvBhkH8gJlLFjAVEW/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/360a80d8-ed60-d276-215d-53a122a37ca5image.png)

3. Теперь, когда ваша документация открыта, нажмите кнопку Редактировать документацию и приступайте к написанию нашего шаблона PRD!

4. В редакторе начните писать определение продукта, в частности, его сценарий использования и функциональность.

*В Docsie редактор показывает нам все инструменты, которые мы можем использовать для стилизации и создания документации.

В редакторе начните писать определение продукта, в частности, его сценарий использования и функциональность.

В Docsie вы можете легко добавить картинки и различные компоненты в документацию PRD, но убедитесь, что ваше описание возможностей и функциональности продукта является четким и решительным.

5. Составьте список целей и задач, которые будут достигнуты в результате запуска продукта.

6. Установите четкие цели и задачи, а также сроки их достижения, создав таблицу в Docsie.

Напишите свои цели по развитию продукта и сроки их достижения на основе исследований, а затем обозначьте их в простых в использовании таблицах Docsie.

7. Теперь, когда ваш шаблон PRD заполнен, не забудьте заполнить его и сохранить всю свою работу.

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_6I6ty0aFoj9KrTkJ2/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/62b14965-5cdb-94f9-605b-8378d4cf9cccimage.png)

8. Теперь пришло время опубликовать вашу работу, вы можете опубликовать ее на интерактивном веб-портале Docsie или путем встраивания на ваш сайт. В этом примере мы опубликуем ее на интерактивном веб-портале Docsie.

9. Обязательно опубликуйте эту документацию и защитите ее паролем, чтобы заинтересованные стороны получили возможность безопасно изучить ее в заключении.

Чтобы защитить паролем нашу книгу, мы должны вернуться в рабочее пространство и нажать на три точки, а затем на свойства.

Теперь нажимаем "Дополнительные параметры

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_buI7LmESGCTFmyerQ/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/c013a6ff-fa0c-a5b3-42c9-eea02ee8299fimage.png)

Затем включите пароль и обновите нашу книгу.

Теперь мы готовы к безопасному открытию нашего шаблона PRD, который будет защищен паролем: PRD1. И поскольку наша документация была опубликована на шаге 8, все, что нам теперь нужно сделать, это нажать на ссылку, которая приведет нас на онлайн-портал.

10. Просмотрите документ шаблона PRD.

Поскольку мы защитили нашу документацию паролем, конечно же, нам потребуется ввести наш пароль, чтобы просмотреть наш шаблон PRD.

После ввода пароля мы можем просмотреть наш шаблон PRD.

Готово! Он выглядит красиво и чисто, и это отличный способ создания PRD.

Настройка области видимости

При разработке и запуске продукта, особенно программного продукта, документ требований к продукту описывает потребности, которые должны быть удовлетворены для того, чтобы продукт был успешным. Он создается менеджером по продукту для того, чтобы наметить маршрут внедрения определенного продукта на рынок. Наконец, он утверждается после распространения предварительного проекта продукта среди заинтересованных сторон и завершается после оценок заинтересованных сторон.

Заключительные мысли

![] (https://cdn.docsie.io/workspace_8D5W1pxgb7Jq3oZO7/doc_vQfR1TFvrUMWGTXFc/file_FByzc4B4xuYYzsI0n/boo_oSV1aEcodrUrtwpg5/e9a61633-228c-d8ca-b66d-5adf268849ebimage.png)

Вы хотите узнать больше о том, как Docsie может помочь вам в создании документации по продукту?

Начните бесплатную пробную версию сегодня и узнайте, как Docsie может помочь сделать вашу жизнь в качестве менеджера продукта намного проще.


Subscribe to the newsletter

Stay up to date with our latest news and products