För att förstå hur man skapar en produktsida som folk verkligen läser är det viktigt att först förstå vad den är avsedd att göra. En one-pager för en produkt är ett skede som inträffar mellan idéen och skapandet av en fullständig projektplan. Trots att den är kort är den långt ifrån ett tankeexperiment som klottras på papper. Det är ett väl genomarbetat dokument som sätter tonen för en produkt eller en viktig funktion tidigt under produktens livstid genom att skapa förväntningar.
Produktbeskrivningar på en sida som är fängslande kan bidra till att skapa stöd och drivkraft för kampanjen. Den kan fungera som en referenspunkt även efter att fokus har bytt till utveckling, användarupplevelse och kvalitetssäkring. Den kan också sätta stopp för en ny satsning.
Så vad är det som gör en one-pager så speciell? Låt oss börja med en diskussion om varför du skulle behöva en sådan överhuvudtaget.
Tre argument för att skriva en produktsökare
Varför har denna specifika analoga relik förblivit relevant och värdefull i en tid då så många papper har ersatts av samarbetsinriktade digitala kommunikationsmedel, till skillnad från tidigare generationer?
Uppgiften att skapa en gemensam förståelse för grundläggande fakta och idéer har blivit allt svårare under de senaste åren. En välkonstruerad produktdokumentation med en sida kan överbrygga klyftor och utveckla stöd genom att sätta scenen för intressenterna och förse dem med information.
Denna one-pager kan skapas helt digitalt och formateras för att kunna skickas till andra via e-post och till och med konverteras till en PDF-fil med Docsie, men varför är denna one-pager så viktig för produktchefer?
1. Öka medvetenheten och stödet för en viss fråga.
En produkt one-pager argumenterar för vikten av ett nytt initiativ och varför företaget bör stödja det. Den lyfter fram de grundläggande målen för projekten och diskuterar hur deras framgång kommer att gynna företaget som helhet om de lyckas.
För att inge beslutsfattaren förtroende ger den information om möjligheten och konkurrenssituationen. Genom att lägga fram det viktigaste finns det tillräckligt med kunskap och ömsesidig förståelse för att gå vidare på ett produktivt sätt.
2. Definiera projektets omfattning.
Många intressenter är oroliga för att ge sig in i en ny satsning utan att helt förstå vad den innebär. En one-pager beskriver vad som ingår i initiativen, liksom vad som inte ingår, vilket är viktig information.
Beslutsfattarna får större förtroende för det de stöder när dessa viktiga aspekter är tydligt formulerade. Den fungerar som en konstant referenspunkt under projektets hela livstid och definierar kriterier för vad som ska ingå och inte ingå.
3. Specificera vad som utgör framgång.
I en produktpager beskrivs "varför" en specifik insats och vad företaget bör förvänta sig som en konsekvens av initiativet från början av processen.
I nuläget finns det inga specifika mätningar eller milstolpar att arbeta mot. Det bör vara tillräckligt tydligt för att genomförandegruppen ska kunna avgöra om de är på rätt väg eller inte. Dessutom använder intressenterna en pager för att hålla sig uppdaterade om hur tillämpningen fortskrider.
Viktiga egenskaper hos en produktpärm som skiljer sig från konkurrenterna
Det som skiljer en fantastisk one-pager från en annan är dess utformning. Här är fem saker som du bör tänka på när du skriver en av dessa viktiga produktbeskrivningar för ditt företags produkt. Dessa är viktiga att känna till.
Kortfattadhet
En one-pager är per definition redan mycket kortfattad och koncis. Dessa är mästerskap i korthet, och de utmärker sig som motiverande för intressenterna. I vissa fall kan till och med en enda sida papper kännas som en uppförsbacke att ta sig igenom eftersom det är för tjockt och överlastat med information.
Cheferna jonglerar med många ansvarsområden. De vill ha information som presenteras i små bitar med stort värde så att de kan analysera, göra ett val och sedan gå vidare med sina liv.
Var snäll och ta hänsyn till deras tid. Tänk på att ditt projekt bara är en av flera idéer som de överväger.
Se till att alla grunder är täckta.
Trots att den måste vara kortfattad och exakt får dokumentationen av din produkts en sida inte ha några uppenbara brister eller viktiga olösta kryphål. Den bör alltid innehålla följande komponenter:
Mål
Vad är motivet bakom ditt förslag? Vad är det du vill uppnå? Det bör noteras att detta skiljer sig från produkt- eller affärsmålen och att det handlar om "varför" projektet genomförs.
Vad är definitionen av framgång?
Vilka villkor måste uppfyllas för att detta projekt ska betraktas som en framgång om vi uppnår detta (och gör det bra)?
-
Historia: Detta bör innehålla svar på några stödjande "varför"-frågor, t.ex. varför det finns ett behov eller en möjlighet, varför det är det bästa tillfället att börja och varför ditt företag/din produkt är väl positionerat för att bli framgångsrikt.
-
Punkter som är ett måste: Även om detta inte bör vara en fullständig lista över krav, bör den innehålla de krav som är absolut nödvändiga i version 1.0 för att detta arbete ska kunna uppfylla målet och uppfylla de framgångskriterier som tidigare fastställts. Detta kommer också att hjälpa intressenterna att få en bättre förståelse för omfattningen av projektets potentiella räckvidd.
-
Poster som inte omfattas av projektets räckvidd: Även om detta inte behöver vara en fullständig lista, är det här som du kan uttrycka behoven för denna fas av projektet (eller överhuvudtaget). Begränsa detta till kriterier som är kopplade till omfattningen och som intressenterna kan förvänta sig ska ingå. Att kunna importera data eller stödja en viss plattform är till exempel båda önskvärda. Det bör uppmärksamma platser där scope creep kan bli ett problem i framtiden.
-
Konkurrens: Vilka åtgärder vidtas för att lösa problemet nu? Vilka strategier använder befintliga konkurrenter för att hantera problemet? Vilka hinder måste övervinnas för att få en tillräcklig andel av marknaden? Finns det någon annan teknik eller teknik som andra har tänkt på eller försökt tidigare? Hur stor är ditt företags nuvarande marknadsandel? Svaren på dessa frågor visar att du har gjort din undersökning och bidrar till att definiera området.
-
Tidpunktsfaktorer som är kritiska: Även om det är tidigt att utarbeta en projektplan eller tidtabell för detta nya företag kan det finnas en viktig anledning att slutföra det vid ett visst datum. En större branschhändelse, en avtalsenlig tidsfrist för en kund, ett säsongsbetonat tillfälle eller till och med nödvändigheten att ersätta ett sviktande internt system är bara några exempel. Intressenterna måste informeras om det finns en känsla av brådska eller om det finns särskilda tidsfrister att tänka på.
All denna information kan fyllas i och göras på [Docsie] (https://www.docsie.io/). Genom att göra detta kan du exportera dina filer till ett PDF-format eller skicka dokumentationen via e-post med vår molnlänk online. Allt kan vara lösenordsskyddat så att utomstående inte kan få tillgång till denna information som står utanför detta projekt.
Tonvikten ligger på konsekvenserna.
På grund av att produkt one-pagers inte är produktspecifikationer behöver du inte ge en lång lista över behov Målet här är att få stöd för insatsen så långt som möjligt. Det är viktigare att förstå varför detta är en bra sak för företaget än hur det kommer att fungera eller hur det skulle se ut.
Fortsätt att lägga tonvikten på strategianpassning och hur ett lyckat genomförande kan påverka de nyckelmått som är viktiga för företagets resultat. Om det inte finns någon överlappning med organisationens tyngdpunktsområden är det svårt att motivera att de nödvändiga resurserna används.
Det kan också ge en inblick i vad företaget har att förlora om de inte går vidare med projektet. Att hamna efter konkurrenterna, förlora viktiga kunder eller bli hämmad av en teknisk skuld är till exempel alla möjliga resultat om man inte tar del av en viss möjlighet som produkten erbjuder. Det finns inget värre än att inse för sent att man har förlorat en stor möjlighet och att det inte finns något man kan göra för att rätta till det.
Well research cases
Produktens one-pager ger å andra sidan inte mycket utrymme för förklaringar. Varje påstående, antagande och prognos bygger på fakta och data som kan verifieras. Om denna stödjande information inte ingår i en sida kommer de hypoteser och resultat som tas upp fortfarande att baseras på rimliga antaganden. De bör kunna motstå eventuella hinder som kan uppstå i framtiden.
Lika viktigt är att det projekt som föreslås i produktsidan måste ha realistiska och förnuftiga förväntningar på sina mål. Medlemmarna i produktteamet bör kunna stå fast vid projektets resultat från början till slutet av dess livscykel. Dessa mål kanske inte är lika höga eller breda som de tidigare målen. Att ställa upp förväntningar kommer däremot att ge fördelar både när det gäller projektets framgång och din personliga trovärdighet.
Konsten att berätta historier
En komplicerad historia kan inte berättas på en enda sida på grund av det begränsade utrymmet. En spännande one-pager måste förmedla en inspirerande berättelse. De följer alla en liknande handlingslinje, även om nyanserna och detaljerna kan skilja sig mycket åt.
I ett nötskal etablerar du scenen genom att ange det befintliga läget. Därefter gör du konsumentundersökningar för att fastställa en efterfrågan på marknaden. Därefter ger du en kort sammanfattning av den rekommenderade lösningen eller tekniken för att uppfylla detta krav.
Därefter förklarar du varför denna lösning kommer att uppfylla behovet och hur den passar in i den bredare konkurrensmiljön. Avsluta din berättelse med att beskriva konsekvenserna av ett lyckat genomförande och en lyckad implementering i termer av effekt. Organisationen har gett hög prioritet åt att främja produkten eller affärsstrategin, liksom åt att påverka eventuella nyckeltal eller andra åtgärder. Dessa små affärsidéer tjänar dock till att fastställa tonen för projektets framtid.
Skapa en solid one-pager för framtida prestationer
Under ett givet år har du kanske bara några få möjligheter att driva ett nytt stort projekt framåt. När möjligheten dyker upp är det väl värt tiden och ansträngningen att koka ner allting till en kristallklar one-pager som alla intressenter kan förstå.
Om du har ett nytt projekt och är intresserad av att skapa en fantastisk one-pager som lämnar ett bestående intryck föreslår vi att du försöker använda Docsie. Med Docsie kan du skapa snygga one-pagers som du kan mejla till alla intressenter, de kan läsa igenom den på sin fritid och till och med skriva ut den när det passar dem. När du sedan är redo att lansera ditt projekt kan du använda Docsie för alla dina andra dokumentationsbehov!
Produktchefer har ett stort behov av olika dokumentationer. För att lära dig mer kan du kolla in mina tidigare skrivna bloggar, jag startade några av de viktigaste dokumentationerna som produktchefer behöver ha ifyllda för att kunna initiera framgångsrika projekt och släppa förstklassiga produkter.