Dokumentation spelar en viktig roll för alla organisationers framgång. Den gör det möjligt för team att samarbeta, dela kunskap och effektivisera affärsprocesser. Med så många tillgängliga dokumentationsplattformar är det viktigt att välja rätt plattform för dina specifika behov.
I det här blogginlägget jämför vi tre populära plattformar: Archbee, Slab, och Docsie, med fokus på deras nyckelfunktioner, användarvänlighet och prisstruktur. Så småningom kommer du att förstå vilken plattform som bäst passar dina dokumentationsbehov.
Att förstå prisstrukturen för dessa plattformar kan hjälpa individer, grupper och företag att fatta välgrundade beslut baserat på specifika behov och budgetbegränsningar. Även om det inte råder någon tvekan om de produkter, tjänster och integrationer som erbjuds av ett prenumerationscenter, är prissättningen ofta den avgörande faktorn för många potentiella användare.
I den här jämförelsen kommer vi att fördjupa oss i prismodellerna för dessa tre och undersöka deras olika prispositioner, policyer och extrakostnader. Genom att ge en detaljerad analys av varje plattforms prisstruktur har vi fastställt att vårt mål är att ge läsarna en tydlig förståelse för den investering som krävs och det värde de kan uppnå i gengäld.
Så låt oss dyka ner i prismodeller från Archbee, Slab, Docsie, och de flesta för dina behov. Låt oss hjälpa dig att välja rätt prenumerationsmetod.
Prissättning för Archbee
Archbee erbjuder fyra prissättningsplaner som varierar beroende på olika användartypers behov. Dessa inkluderar gratis-, start-, tillväxt- och företagsplaner. Varje prisplan innehåller olika funktioner och begränsningar, t.ex:
Den kostnadsfria planen som erbjuds av Archbee är ett utmärkt val för användare med grundläggande krav på programvarudokumentation. Det är kostnadsfritt och är lämpligt för individer, frilansare eller små team.
Starter-planen är utformad för små till medelstora team med standarddokumentationskrav. Den erbjuder samarbets- och anpassningsalternativ för att enkelt hantera och distribuera dokumentation.
Growth-planen är den mest populära och skräddarsydda för användare som kräver avancerade funktioner och fullständiga varumärkesalternativ. Den är lämplig för större team och organisationer med specifika integrationskrav och avancerade behov av kunskapshantering.
Enterprise Plan är utformad för stora driftsättningar och ger avancerad säkerhet och API-integrationer.
Prissättning för Slab
Slab är en modern, lättanvänd plattform för kunskapshantering som hjälper team att hantera och dela sin kunskap effektivt. Den erbjuder 4 fyra prisstrukturer som varierar beroende på olika användares behov. Varje prisplan innehåller olika funktioner och begränsningar, t.ex.
Gratissystemet gör det möjligt för små grupper eller individer att komma igång med grundläggande funktioner för kunskapshantering utan kostnad.
Gruppsystemet är utformat för obegränsat antal användare och erbjuder avancerade funktioner och möjligheter. Lämpligt för växande team som behöver ytterligare funktionalitet och samarbetsstrategier.
Arbetsflödet är utformat för organisationer med avancerade krav. Tillhandahåller förbättrade produkter och tjänster för att möta behoven hos större grupper.
Projekthantering är lämplig för större organisationer med komplexa förväntningar och detaljerade krav. Det ger mycket anpassningsbara funktioner och dedikerad support för att uppfylla de unika kraven hos kunder på företagsnivå.
Docsie Prissättning
Free Plan är perfekt för hobbyprojekt eller enkla dokumentationsbehov.
Standardplanen, även känd som "Startup Plus"-planen, är utformad för nystartade företag som behöver lägga till mer innehåll i sin dokumentation.
Premium-planen, även känd som "Small Team"-planen, är lämplig för företag som tar sin dokumentation på allvar.
Enterprise-planen, även känd som "Business"-planen, är utformad för team med ett stort antal dokument och behov av effektiv hantering.
Organisationsplan
För priser och information om organisationsplanen rekommenderas att du kontaktar z. Denna plan erbjuder avancerade funktioner, till exempel hosting av kunskapsdatabasen lokalt eller i en privat molnmiljö, SAML/SSO, dedikerad support, automatisk generering av dokumentation i stor skala och begäran om anpassning av Docsie-instansen.
Funktioner | Gratis plan | Standard plan | Premium plan | Enterprise plan |
---|---|---|---|---|
Offentlig och privat kunskapsbas | ||||
Anpassad domän med SSL1✔️¸ | 3 | ✔️¸ | ||
Obegränsat antal artiklar och versioner: ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Böcker med innehåll 5 10 Obegränsat Obegränsat | ||||
Obegränsat antal språk✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Använda befintliga mallar ✔️¸✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Ladda upp bilder, gif:ar ✔️¸✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Hantera dokumentationsprojekt✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Publicera kunskapsbasen i Docsie-portalen ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Bädda in kunskapsbasen på din webbplats ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Importera från Word✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Importera från HTML✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ |
Maximal storlek på filuppladdning 15 MB 30 MB 50 MB 250 MB | ||||
Uppladdningsgräns: 1 GB, 30 GB, 50 GB, 100 GB | ||||
Filhanterare: ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Ladda upp videor | ||||
Lösenordsskydda dokument | ||||
Använd Google Analytics | ||||
Publicera upp till 3 kunskapsbaser | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Anpassade domäner | ✔️¸ | ✔️¸ | ✔️¸ | |
Widgetar för hjälp i appen | ||||
Produktturer | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Obegränsat innehåll | ||||
Automatiserade översättningar | ||||
Anpassning av kunskapsdatabas och varumärkesprofilering | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Avancerad autentisering med JWT-token | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Stöd vid migrering | ✔️¸ | ✔️¸ | ||
Använd anpassad Javascript | ||||
Tillgång till Docsie API | ||||
Obegränsade kunskapsbaser | ||||
Obegränsade anpassade domäner | ||||
Obegränsade manualer, turer och dokument | ||||
Anpassa export av dokumentation | ||||
AI-drivna "spököversättningar" | ✔️¸ | |||
Stöd med anpassning av kunskapsbasen | ||||
Hosting på plats eller privat moln | ||||
SAML/SSO | ||||
Dedikerad support | ✔️¸ | |||
Automatiskt generera dokumentation i stor skala | ||||
Begära anpassning av Docsie-instansen | ✔️¸ | |||
Docsie är den perfekta kunskapsbasen online för användarhandböcker. Den är helt webbaserad, med en inbyggd redigerare och sömlös publicering på webben. Bjud in ditt team, samarbeta på dokument och bädda in dynamiskt innehåll med Markdown. Du kan också samla in feedback från användare automatiskt och visa skärminspelningar av deras sessioner för att kontinuerligt förbättra din dokumentation. |
Kom igång gratis (vi kan inte vänta med att se dina användarguider!)
Det är inte allt:
Docsie Markdown Editor skiljer sig från andra editorer med sina unika funktioner:
-
En redigerare för rik text med Draught.js: Docsie kombinerar en intuitiv redigerare i blockstil med kraften i Draught.js för att ge en användarvänlig Markdown-redigeringsupplevelse.
-
Vad du ser är vad du får: Editorn säkerställer att den formatering du ser under redigeringen är exakt vad du skulle se i det slutliga exporterade markdown-dokumentet.
-
Programvaruintegration: Docsie erbjuder enkel integration med en mängd olika programvaruplattformar, så att du kan använda inbyggda Google-formulär för att förbättra dina markdown-dokument, samla in information och vässa dina dokument.
-
Fler alternativ: Ha friheten att publicera dina Markdown-dokument i en mängd olika format, inklusive att bädda in dem på din webbplats med enkla kodavsnitt.
-
Enkelhet och humor: Docsie online Markdown editor är utformad för att vara användarvänlig, vilket gör processen att skapa och redigera Markdown-dokument till en trevlig upplevelse.
Med Docsie Markdown Editor kan du njuta av fördelarna med ett mångsidigt och intuitivt verktyg för att skapa och hantera dina Markdown-dokument. Docsie är en heltäckande plattform för dokumenthantering som företag använder för att skapa webbaserade FAQ, produktdokument, användarguider, hjälpdokument och användarmanualer. Plattformen har kundcentrerat samarbete, omfattande inbäddning, skräddarsydda översättningar och kraftfull publicering i fingertopparna.
Starta onboarding idag, och leverera härlig digital dokumentation med Docsie!
Jämförelse och analys
Funktion | Slab | Archbee | Docsie |
---|---|---|---|
Gratis plan | Upp till 10 användare | Upp till 3 medlemmar | 1 offentlig och privat kunskapsbas |
Grundläggande funktionalitet Upp till 3 mellanslag 1 anpassad domän med SSL | |||
Anpassad domän Obegränsat antal artiklar och versioner | |||
Grundläggande varumärke 5 böcker med innehåll | |||
Teamplan: Obegränsat antal användare, 5 medlemmar ingår, obegränsat antal språk | |||
Förbättrade funktioner Obegränsat antal läsare Använd befintliga mallar | |||
Obegränsat antal utrymmen & dokument | Ladda upp bilder, gifs | ||
Förbättrad varumärkesprofilering Hantera dokumentationsprojekt | |||
Affärsplan | Mer avancerade krav | Unlimited Spaces & docs | Publicera kunskapsbas till portal |
Ytterligare funktioner och funktionalitet Obegränsat antal läsare Bädda in kunskapsdatabasen på webbplatsen | |||
Företagsplan | Skräddarsydd för storskaliga organisationer | 5 medlemmar ingår | Importera från Word |
Mycket anpassningsbara funktioner Obegränsade läsare Importera från HTML | |||
Dedikerad support | Obegränsade utrymmen och dokument | Max filuppladdningsstorlek: 250 MB | |
Allt i skalningsplanen Uppladdningsgräns: 100 GB | |||
SAML-integration | Filhanterare | ||
Offentligt API-tillträde | Ladda upp videor | ||
Skriv ut till PDF | Lösenordsskydda dokument | ||
Använd Google Analytics | |||
Publicera upp till 3 kunskapsbaser | |||
Anpassade domäner | |||
Widgetar för hjälp i appen | |||
Produktturer | |||
Obegränsat innehåll | |||
Automatiserade översättningar | |||
Anpassning av kunskapsbas | |||
Avancerad autentisering med JWT-token | |||
Stöd med migrering | |||
Använd anpassad Javascript | |||
Tillgång till Docsie API | |||
Obegränsade kunskapsbaser | |||
Obegränsade anpassade domäner | |||
Obegränsade manualer, turer och dokument | |||
Anpassa export av dokumentation | |||
AI-drivna "spököversättningar" | |||
Stöd med anpassning av kunskapsbas | |||
Hosting på plats eller privat moln | |||
SAML/SSO | |||
Dedikerad support | |||
Automatiskt generera dokumentation i stor skala | |||
Begär anpassning av Docsie-instansen | |||
Låt oss nu utforska styrkorna och svagheterna i varje plattforms prisstruktur: |
Slabs:
Styrkor:
-
Det är ett kostnadsfritt program med grundläggande funktioner, vilket gör det tillgängligt för små grupper och nybörjare.
-
Det erbjuder prispolicyer för grupper av varierande storlek och behov, från små grupper till stora företag.
-
Tillhandahåller avancerade funktioner och funktioner för verksamheten.
-
Dedikerad support finns tillgänglig för Enterprise-kunder.
-
Tillåt lokal eller privat molnhosting för ökad säkerhet och kontroll.
Svagheter:
-
Begränsningarna i ett öppet system, t.ex. ett stort antal användare, kan begränsa skalbarheten för växande team.
-
Vissa avancerade funktioner är endast tillgängliga i dyrare program och kan ge vika för mindre, budgetbegränsade organisationer.
Archbee:
Styrkor:
-
Det erbjuder en gratis plan med grundläggande funktionalitet, vilket gör det möjligt för små grupper att komma igång utan kostnad.
-
Erbjuder prisplaner för grupper av alla storlekar, och alla planer inkluderar obegränsade utrymmen och kuponger.
-
Team- och företagsinställningar möjliggör anpassning och branding av domäner.
-
SAML-integrering ger ökad säkerhetsautentisering.
-
Det finns ett offentligt API för integration med andra verktyg och system.
Svagheter:
-
Gratispaketet är begränsat till tre medlemmar och kanske inte räcker för större grupper eller organisationer.
-
Vissa avancerade funktioner, som SAML-integration och API-åtkomst, är endast tillgängliga på de dyrare systemen.
-
Anpassningsalternativ för varumärke och domäner är begränsade till Team- och Business-inställningarna.
Docise:
Styrkor:
-
Företaget erbjuder ett kostnadsfritt offentligt och privat kunskapsprogram som lämpar sig för småföretag eller privat bruk.
-
Det erbjuder en mängd olika prissättningspolicyer, inklusive skalningspolicyer, som tillgodoser grupper av varierande storlek och behov.
-
Det levereras med ett brett utbud av funktioner som anpassade domäner, webbplatser för inbäddning av kunskap och import från olika format.
-
Det finns alternativ för att skydda dokument med lösenord och användning av Google Analytics.
-
Det stöder också automatiska översättningar och AI-drivna "spököversättningar" för flerspråkiga dokument.
Svagheter:
-
Fria system är den enda offentliga och privata kunskapen, vilket kan vara begränsande för stora eller flera projekt.
-
Vissa avancerade funktioner, som import av Word eller HTML och åtkomst till Docsie API, är endast tillgängliga på dyrare system.
-
Vissa funktioner, t.ex. hosting på plats eller i ett privat moln och anpassning av dokumentexport, kräver en Enterprise-konfiguration.
-
Dedikerad support är endast för Enterprise-kunder.
Det är viktigt att notera att dessa styrkor och svagheter baseras på prisstrukturen och kanske inte inkluderar alla funktioner och begränsningar för varje plattform. Du bör noggrant granska varje plattforms funktioner och begränsningar innan du fattar ett beslut baserat på dina specifika behov och prioriteringar.
Slutsats
Att välja rätt dokumentationsplattform är viktigt för kunskapsdelning och effektivitet inom din organisation. Archbee utmärker sig genom mångsidighet och versionskontroll, Slab erbjuder enkelhet och kraftfullt samarbete, medan Docsie fokuserar på användarupplevelse och omfattande dokumentationsfunktioner. Ta hänsyn till storleken på ditt team, den specifika dokumentation du behöver och din budget när du överväger varje plattforms prisstruktur. Använd deras gratisprogram för att prova olika produkter och se vilken som passar dina behov bäst. Genom att fatta rätt beslut kan du säkerställa enkel dokumenthantering, ökad produktivitet och förbättrad kunskapsdelning inom din organisation.