Viktig dokumentation som produktchefer måste ha!

Det är inte lätt att vara den bästa produktchef man kan bli, och det finns många discipliner som man måste koncentrera sig på, oavsett om det handlar om att vara kreativ, vara tekniskt intresserad, förstå kunden eller ha den inställning som kan hjälpa till att förverkliga en produkt.

Att förstå betydelsen av din dokumentation och att ha full kontroll över hur dokumentationen i varje steg i processen kan hanteras kommer ändå att vara en av de viktigaste faktorerna för att avgöra din framgång. Med detta i åtanke kommer vi att titta på åtta olika typer av dokument som du bör uppmärksamma i dag.

Dokumentation av produktstrategin

Alla inblandade förstår vad de ger sig in på och vilka de slutliga målen är. Med dessa tydligt angivna kan du garantera att alla är på samma sida, att alla team och avdelningar arbetar mot samma mål och att alla avdelningar prioriterar samma saker.

Beskrivning av dokumentationen för produktspecifikationen

Eftersom den konsoliderar all information om din app, produkt eller tjänst på ett ställe är den här typen av dokumentation avgörande för framgång. I det här avsnittet kan du koncentrera dig på vad som helst, inklusive faktiska produktspecifikationer, funktionslistor, estetiskt och marknadsföringsmaterial samt försäljnings- och varumärkestaktik.

Naturligtvis kan innehållet i vart och ett av dessa dokument och prioriteringarna variera beroende på vilken typ av produkt du utvecklar, men att tydligt formulera dina mål kan hjälpa till att samla alla och få saker och ting organiserade.

Dokumentation av konkurrensanalysen

När det gäller ditt företags framgång är det mycket viktigt att ligga ett steg före dina konkurrenter när det gäller att veta hur deras varor och tjänster fungerar. Detta gäller särskilt när det gäller att känna igen styrkor och svagheter och agera utifrån dem.

För att bli mer framgångsrik måste du inte bara analysera företaget utan också ha en djup förståelse för dess verksamhet och verksamhetsprocedurer samt vad det gör.

Dokument om mätvärden

"Hur mycket spenderar du?"

Svaren på dessa frågor är mycket viktiga när det gäller att bestämma i vilken riktning ditt projekt går, fastställa dina prioriteringar och vilka åtgärder du måste vidta för att nå dina mål.

Dokumentation för prototyper

Det är oundvikligt att du kommer att nå en punkt i ditt produktutvecklingsprojekt när du ska testa utformningen av dina idéer och bestämma vilken strategi som skulle fungera bäst framåt. Det är troligt att du också kommer att producera någon form av prototyp för att avgöra hur framgångsrikt hela projektet kommer att bli i det långa loppet också.

Genom att dokumentera hela processen kommer du att kunna identifiera och åtgärda viktiga problemområden och granska din process för att förbättra och optimera ditt tillvägagångssätt så att du får bättre resultat idag och i framtida projekt.

Dokumentation för prototyper

Om du är involverad i ett produktutvecklingsprojekt är det oundvikligt att du kommer att komma till ett tillfälle då du ska testa designen av dina idéer och välja vilken metod som skulle fungera bäst framöver. Som en del av ditt projekt är det troligt att du kommer att skapa någon form av prototyp för att fastställa hur framgångsrikt hela projektet kommer att bli i det långa loppet.

Du kommer att kunna identifiera och lösa viktiga problemområden som ett resultat av dokumentationen av hela processen. Du kommer också att kunna granska din process för att förbättra och optimera ditt tillvägagångssätt så att du får bättre resultat nu och i framtida projekt.

Dokumentation för användarhandböcker och manualer

Det finns mycket material som du måste tänka på att skapa medan din produkt skapas för när den slutligen släpps till allmänheten och/eller dina kunder för att skapa den bästa möjliga upplevelsen. Här är några exempel på denna typ av dokumentation:

- Internetbaserade resurser: t.ex. kunskapsdatabaser och hjälpguider.

- Vanliga frågor

- Bruksanvisningar för produkter

- Interna riktlinjer och förfaranden för ditt företags användning

Här är allt du behöver tänka på när det gäller att skapa dokumentation för slutanvändare och för dina anställda. I händelse av att en kund kontaktar ditt företag om ett problem med deras produkt måste du se till att din personal är utbildad i hur man löser problemet på det snabbaste och mest effektiva sättet.

Dokumentation av användarhistorierna

När du utformar en produkt är det viktigt att förstå vilka typer av kunder och slutanvändare som du kommer att samarbeta med, samt hur din produkt kommer att beröra deras liv och gynna dem på ett bra sätt, innan du går vidare.

Dokumentation för kartläggning och prognoser

Genom att kartlägga projektet kan du tydligt specificera vilken typ av tidsram som projektet är tänkt att pågå under, samt fastställa kritiska milstolpar med måldatum för slutförandet som du ska sträva efter för att uppnå dina mål. Detta är ett utmärkt dokument att använda eftersom det gör det möjligt för dig att se till att allt är på rätt spår, samt att identifiera och lösa viktiga problemområden innan de blir en källa till oro eller bekymmer för någon.

Slutliga tankar

Som du kan se finns det en uppsjö av olika typer av dokumentation som du måste överväga och prioritera när du arbetar med en produkt som produktchef. På det hela taget gäller att ju mer organiserad och kontrollerad du kan vara under processen, desto bättre blir det slutliga resultatet. Docsie har en robust uppsättning funktioner med verktyg som hjälper dig att utföra alla uppgifter för att skapa upplyftande och lovande dokumentation för dina kunder, intressenter och medarbetare. [Prova Docsie nu gratis och få en praktisk rundtur i vår plattform.] (https://www.docsie.io/)