Kunskapshantering inom HRM: Vad, varför och hur man kan förbättra den

Är medarbetarna i din organisation väl insatta i de nya HR-policyerna och den kritiska informationen? I dagens dynamiska affärslandskap är effektiv HR-hantering beroende av smidig tillgång till policyer, dokument och information.

Utforska hur HRM Knowledge Management-system revolutionerar verksamheten genom att främja bättre beslutsfattande, kostnadseffektivitet och global tillgänglighet. Upptäck fördelarna med att utnyttja Docsies avancerade funktioner för att optimera onboarding, underlätta kontinuerligt lärande, förbättra säkerheten och säkerställa globalt samarbete.

Vad är HR Knowledge Management?

HRM Knowledge Management handlar om att göra HR-policyer, dokument och information lättillgängliga för alla. Det innebär också att ge auktoriserade personer friheten att redigera dokumenten var de än befinner sig.

Med hjälp av detta arkiv får medarbetarna rätt information om förändringar i HR-policyerna, oavsett om de sitter på eller utanför kontoret. Detta minskar friktionen, håller alla informerade och förbättrar HR-teamets produktivitet eftersom de inte behöver svara på samma frågor om och om igen.

Fördelar med att använda Knowledge Management System i HRM

Enligt en omfattande undersökning av Deloitte inser 75% av alla organisationer i världen att det finns ett behov av att skapa och bevara kunskap. Undersökningen visade också att kunskapshantering är en av de viktigaste frågorna som påverkar ett företags framgång.

Företag kan minska hindren för deras organisatoriska framgång och smidiga kunskapsleverans med rätt HRMS Tool. Här är några fördelar som du som organisation kan få genom en portal för kunskapshantering.

Bättre beslutsfattande

Med ett system för kunskapshantering kan du enkelt dela relevant information med ditt team som sitter över hela världen. Detta gör det lättare för dem att gå igenom förändringar i policyer och förstå dem i realtid, vilket påskyndar informationsdelning och beslutsfattande. Med Docsie kan du enkelt dela med dig av uppdaterade policyer och få feedback i realtid. Vårt system för hantering av HRM-kunskap är lämpligt för organisationer av alla storlekar och branschtyper.

Kostnadseffektivitet

Att införliva kunskapshantering i din organisation sparar tid. Ditt HR-team behöver inte längre svara på vanliga frågor. Detta förbättrar deras operativa effektivitet och minskar den tid som läggs på icke-produktiva aktiviteter. Dessutom hjälper dessa system också till med utbildning och utveckling, vilket minskar kostnaderna för centraliserad L&D.

Docsie erbjuder dynamiska kunskapsportaler som du kan använda för att skapa anpassade implementeringar. Dessutom kan du förbättra läsbarheten för dina anställda genom anpassade inställningar.

Tillgänglighet till information

I en tid när du måste ta hand om olika ansvarsområden, från löner till rekrytering, kan det bli överväldigande att ta itu med varje enskild persons frågor. Det kan vara svårt när alla hela tiden upprepar samma fråga. Kunskapshantering gör det lättare för dig och de andra i organisationen att få tillgång till information på ett enkelt sätt. De behöver inte vända sig till dig för att få sina svar. De kan besöka portalen och läsa de policyer, dokument och annan information som de vill ha.

Spårning av policyer och informationsändringar

Organisationer ändrar ständigt sina policyer för HR, IT och administration. Varje gång en ny policy utformas eller de gamla uppdateras måste den kommuniceras till de anställda i realtid. Detta blir dock lite svårt om det inte finns portaler för kunskapshantering.

Med Docsies kunskapsportal kan du spåra ändringar i dokumenten när de görs utan att kompromissa med datasäkerheten. Du kan ge åtkomst till vissa personer och se om de har gjort några ändringar i informationsbitarna.

Standardisering av processer

Med HRM Knowledge Management kan HR-cheferna använda standardiserade mallar och format. De kan använda dessa mallar för checklistor för introduktion, prestationsutvärderingar, medarbetarsamtal med mera. Det minskar risken för fel, ger enhetlighet och gör det lättare för alla att följa processerna.

Att ha ett system för kunskapshantering vid sin sida förbättrar HR-funktionerna och skapar ett sömlöst flöde genom hela organisationen. Med förbättrad transparens kan organisationer arbeta smidigt och fokusera på att uppnå sina affärsmål. Med HRM-system för kunskapshantering som Docsie kan du samarbeta bättre med ditt team och förse dem med den information de förtjänar.

Hur Docsie erbjuder maximal fördel med portalen för kunskapshantering

Docsie erbjuder många fördelar för din HR-avdelning med sitt verktyg för HRM-kunskapshantering. Här är de fördelar du kommer att få från Docsie.

Optimerad onboarding

De fördefinierade mallarna för checklistan för onboarding gör uppgiften enklare för HR och minskar friktionen när nyanställdas formaliteter ska slutföras. Dessutom minskar inlärningskurvan för att säkerställa omedelbar produktivitet.

Kontinuerligt lärande

Det är viktigt att lära sig organisationens policyer så att alla anställda är väl insatta i de förmåner och förmåner de kommer att få. Policyerna uppdateras dock hela tiden och därför är det viktigt att hålla medarbetarna uppdaterade om den ständigt föränderliga organisationskunskapen.

Förbättrad säkerhet

Med åtkomstkontroll kan du välja vem som ska ha rätt att redigera dokumenten. Du kan ge åtkomst till utvalda personer utan att äventyra dataintegriteten. Enkelt uttryckt kan du kontrollera vem som kan visa och redigera dokumenten.

Global överklagan

Oavsett om ditt team är utspritt över hela världen eller arbetar från en viss plats, kan du dela information med alla i realtid. Docsie erbjuder dessutom en content localization funktion som gör att du kan ändra språkliga preferenser. Det har blivit enklare att ta hand om ett världsomspännande team med Docsie.

Slutsats

HRM Knowledge Management spelar en avgörande roll för organisationens effektivitet och ändamålsenlighet. Det handlar om att se till att alla har enkel tillgång till den information de behöver när de behöver den. Detta gör det möjligt för HR-team att fatta välgrundade beslut, optimera arbetsflöden och öka produktiviteten. Docsie är en pålitlig lösning som erbjuder dynamiska funktioner och robusta säkerhetsåtgärder. Du kan enkelt hantera intern och extern kunskap utan att behöva oroa dig för teknikaliteter. Definiera arbetsflöden och uppgifter, publicera din kunskap online och håll alla informerade utan problem.

Med Docsie kan HR-avdelningar enkelt effektivisera verksamheten, främja samarbete och höja medarbetarnas upplevelser.