Affärsverksamheten bygger på processer. Processer hjälper till att organisera affärsinformation och gör det möjligt att utföra den. Eftersom affärsförbättring och affärsprocesser är sammanflätade leder utvecklingen av den ena till att den andra blomstrar. Den här artikeln går in på detaljerna i processförbättringsverktyg som Docsie och ger också en snabb titt på dem tillsammans med prissättningsalternativen. Så läs vidare för att utforska hur du kan berika din process för att skapa tekniska dokument och förbereda dokumentation på ett mer förenklat sätt.
Hur kan ett verktyg för processförbättring hjälpa till att förbereda dokumentation?
När du behöver skapa ett tekniskt dokumentationsexempel kan ett processförbättringsverktyg hjälpa dig att effektivisera arbetsflöden och öka affärseffektiviteten. Teknisk dokumentation är kärnan i informationsspridningen inom en organisation. Därför spårar plattformar och applikationer för processförbättring poster, förbättrar beslutsfattandet och hjälper till att skapa rika och felfria dokument.
|Funktioner och fördelar |-|-| |Visuell representation Enkla flödesscheman ökar tydligheten och främjar enkelhet. | |Standardiserade mallar Upprätthåller konsekvens och enhetlighet i alla dokument. | |Versionshantering Hanterar olika versioner under processen för att ta fram dokumentation med uppdateringar och spårning. | |Revisionsverktyg: Enkla redigeringar eller tillägg som leder till transparens vid revision. | |Sömlös integration med populära programvaror ökar användbarheten av de tekniska dokumentationsexemplaren. |
Lista över de bästa processförbättringsverktygen för att skapa exempel på teknisk dokumentation
1) Scribe
Scribe är en av de mest använda plattformarna som har kraften att översätta alla processer till en omfattande guide, och är inget mindre än en riktig spelväxlare för företag. Med Scribe kan du få svar på dina frågor på kortast möjliga tid, öka ditt teams produktivitet och spara tid på att skapa tekniska dokument. Oavsett om du behöver utbilda dina kunder eller introducera nyanställda är Scribe den perfekta plattformen för att skapa stegvisa utbildningsguider och dokumentation för slutanvändare.
Pris:
-
Grundläggande plan - Gratis
-
Pro - Personlig till $ 23 per plats per månad och Team till $ 12 / plats per månad
-
Enterprise - Anpassade priser enligt krav
2) Kissflöde
Från IT-ledare till utvecklare och processägare till affärsanvändare - Kissflow är betrodd av de främsta globala varumärkena. Om du vill påskynda din digitala omvandling kan du minska en hel del av ditt företagskaos och automatisera arbetsflöden och system genom Kissflow. Så nästa gång du behöver planera att förbereda dokumentation, kan du dra nytta av de användarvänliga funktionerna i Kissflow och hålla all din viktiga information organiserad och på ett ställe.
Pris:
-
Grundläggande - $ 1500 per månad
-
Enterprise - Anpassad enligt krav
3) Reverscore
Att skapa dokumentation för slutanvändare är en tuff uppgift. Men med Reverscore kan du komma med nya idéer, testa dem och utvärdera deras effektivitet. Teamet av problemlösare på Reverscore är experter på att skapa innovativa lösningar som kan hantera alla problem som du kan ha med processen förbereda dokumentation. Från att skapa rutiner till att tilldela uppgifter och digitalisera checklistor till att hitta insikter i realtid, kan Reverscore hjälpa ditt företag att kanalisera ansträngningarna på rätt spår.
Pris:
-
Essentials - Gratis
-
Business och Enterprise - Anpassningsbara prisalternativ
4) SmartDraw
SmartDraw blandar kraften i data, whiteboarding och diagramming, och är en mycket resursfull applikation som låter dig skapa rik kvalitetsdokumentation i flera format. Plattformen är betrodd av mer än 85% av Fortune 500-företagen och hjälper dig att bygga innovativa produkter med planerade färdplaner och tekniska dokumentationsprover. Verktyget är det smartaste valet för ditt företag och hjälper dig att fånga dina idéer, integrera dina resultat med de mest använda verktygen och samarbeta med dina teammedlemmar för att brainstorma.
Pris:
-
Individuell - 9,95 USD per månad
-
Team - 8,25 USD per månad
-
Site - 2 995 USD per månad
5) Klicka upp
ClickUp är den ultimata allt-i-ett-plattformen där du kan arbeta med ditt team och samarbeta i flera projekt - från arbetsflöden till förberedande dokumentation och instrumentpaneler i realtid till anpassningsbara formulär. Med ClickUp AI kan du också snabba upp dina projekt, planera dina uppdrag och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. ClickUp är ett utmärkt verktyg för delat arbete och omedelbara uppdateringar och levereras med kraftfulla automatiseringsfunktioner så att du kan effektivisera ditt system och kontrollera framstegen med en blick.
Pris:
-
Personlig - Gratis för alltid
-
Obegränsat - $ 7 per månad
-
Business - $12 per månad
-
Enterprise - Skräddarsydda planer
6) Quixy
Företag handlar inte bara om att skapa planer och genomföra dem. Det handlar också om att göra kunderna glada och nöjda. Vi vet alla hur utmanande det kan bli att skapa slutanvändardokumentation och det är där Quixy kommer in i bilden! Quixy betjänar mer än 15 branscher med över 26 000 framgångsrika publikationer av appar utan kod och hjälper dig att automatisera snabbare och få smidighet och innovation i din verksamhet.
Pris:
-
Platform - $20 per användare per månad
-
Enterprise och Solution - Anpassningsbara planer
7) Appian
Appian är ett mycket pålitligt namn inom programvaruindustrin och utnyttjar kraften i artificiell intelligens för att förbättra affärsprocesser och verksamhet. Appian är en one-stop-shop för design, automatisering och processoptimering och berikar data, förbättrar arbetsflöden och hjälper till att bygga omfattande tekniska dokument. Oavsett om du behöver automatisera system eller utveckla exceptionella upplevelser för dina kunder när det gäller slutanvändardokumentation är Appian den perfekta plattformen som kan hjälpa dig att göra en positiv inverkan.
Prissättning:
-
Personlig - Gratis
-
Applikation - Standard för 75 USD, sällan för 9 USD och endast inmatning för 2 USD per användare och månad
-
Platform och obegränsat - anpassad offert
8) KaiNexus
Vill du både optimera och förbättra dina affärsprocesser? Gå samman med KaiNexus och öka ditt spel. Med hjälp av dess kraftfulla funktioner kan du skapa flera innehållsformat, inklusive tekniska dokumentationsprover , ett kunskapsförvar etc. Plattformen är laddad med användbara funktioner som avancerad ROI, API:er, arbetsflöden, omedelbara rapporter etc. och hjälper dig att uppnå dina organisatoriska mål genom planering och samarbete, prioritering av resurser och ett brett engagemang.
Prissättning:
Företaget kan erbjuda anpassade planer baserat på följande:
-
Antal användare
-
Användningsfall
-
Mallar
-
Tjänster
-
Tillägg
9) BeSlick
BeSlick är en elegant plattform som säkerställer enkelhet, samarbete och smidiga operationer, minimerar dina fel och förstärker din synlighet. Programmet kan hjälpa dig att skapa checklistor, visuella rapporter, formulär, videor och dokument, tillsammans med att spåra framstegen i dina projekt och granska spåret av förändringar. Om du kämpar med slutanvändardokumentation är BeSlick den perfekta partnern för att definiera omfattningen, leverera innehållet och uppnå resultat.
Prissättning:
-
Standard - $ 8 per användare per månad
-
Pro - $ 12 per användare per månad
-
Hanterad - $ 19 per användare per månad
10) Docsie
Vi vet alla hur svårt det kan vara att skapa tekniska dokument. Att konvertera jargongladdad information till enkel slutanvändardokumentation för lättare förståelse är inte alls lätt. Men med Docsies kraftfulla funktioner för dokumentskapande är det nu superenkelt att organisera information, hantera uppgifter, samarbeta med teammedlemmar och spåra framstegen i flera projekt samtidigt.
Pris:
-
Personlig - Gratis för alltid
-
Standard - $ 99
-
Premium - $179
-
Företag - 249 dollar
-
Organisation - 699 dollar
Slutliga tankar
Att ta fram detaljerade och innehållsrika tekniska dokument är inte längre en herkulisk uppgift. Med de högst rankade processförbättringsverktygen kan du minska manuella störningar, spåra mätvärden och arbeta med kärnkompetenserna i ditt företag. Dessa verktyg kan inte bara kontrollera processer utan också förbättra dem för att skapa bättre möjligheter för ditt företag.
Så om du verkligen vill förenkla skapandet av tekniskt dokumentationsexempel ska du välja Docsie som din mjukvarupartner och göra processerna enklare, roligare och effektivare!