Varje produkt börjar med en idé och en stark intention att lösa ett angeläget problem. Oavsett om du är en spirande entreprenör eller en erfaren affärsman måste du ha en tydlig bild av din produkt som du kan vidarebefordra till det utsedda produktteamet för att bygga den. Den här artikeln tar en närmare titt på de olika aspekterna av ett Product Requirement Document och ger insikter om hur du kan utforma den perfekta dokumentdefinitionen för att hjälpa ditt tekniska team.
Vad är ett produktkravsdokument?
Enkelt uttryckt är det en detaljerad plan över alla produktegenskaper, funktioner och möjligheter. Det delas vanligtvis med produktteamen som arbetar med den övergripande produktdesignen och ser till att den uppfyller säljarens vision av den ursprungliga produkten. När du delar din PRD med ditt utvecklingsteam får alla som arbetar med produkten en bättre förståelse för produkten, de potentiella kunderna och hur den kan bidra till att lösa ett visst problem.
Ett produktkravsdokument är ett omfattande och viktigt dokument. Det upprättas av en expert och fungerar som en guide för de dokument som upprättas senare i processen för att släppa programvaran. Produktchefer följer i allmänhet en mall och noterar de specifika detaljerna i det förväntade projektet innan teamet börjar arbeta med projektet.
Om du är projektledare eller för närvarande ansvarar för en ny produkt och undrar hur man gör ett produktkravsdokument, kommer du att bli glad över att veta att Docsie är ett specialiserat verktyg för dokumentskapande där du kan utarbeta detaljerna i din produkt och dela den med dina teammedlemmar och alla externa intressenter.
Fördelarna med ett dokument om produktkrav
Innan du börjar arbeta med en ny produkt eller förbättrar en befintlig ska du skapa ett detaljerat PRD som beskriver projektets vision och uppdrag. Från att beskriva målmarknaden till att nämna kundkraven - ett PRD underlättar ett sömlöst samarbete mellan alla inblandade team och ökar produktens framgång. Men innan vi fördjupar oss i hur man skapar ett produktkravsdokument, låt oss granska några av proffsen för att fullt ut förstå PRD-betydelse och värden:
|Fördelar - hur det hjälper |-|-| |PRD:n beskriver produktens mål på hög nivå och ger detaljerade anvisningar till alla team tillsammans med tidsfrister och arbetsområden för projektet. |Hjälper till framgångsrikt samarbete | När alla intressenter går igenom PRD:n kan de bättre förstå projektet, sina roller och sina prestationsförväntningar. |Förtydligar omfattningen PRD:n innehåller produktens egenskaper och funktioner samt specifika saker som inte ingår i omfattningen. Detta bidrar till att minska tvetydigheter och skapar en positiv arbetsmiljö.| |Ett effektivt PRD är ett utmärkt dokument som skapas som ett resultat av ett framgångsrikt samarbete mellan flera team. Som ett resultat blir det en fokuspunkt för alla avdelningar.| |Sätter kunden i centrum|PRD är en följd av bra marknadsundersökningar och djupgående analyser. När PRD utarbetas tar produktcheferna ofta hänsyn till slutanvändarnas perspektiv.|
Hur skriver man ett produktkravsdokument?
Kämpar du med hur man gör ett produktkravsdokument? Släpp alla dina bekymmer eftersom vi här delar några enkla steg som du kan följa för att utarbeta din produktdokumentation.
1. Dela med dig av produktens syfte:
Se till att PRD nämner de problem som din produkt tar itu med och löser. Sammanfatta alla anledningar till att du skapar produkten. Börja med vilka problem den kan lösa och tala sedan om varför problemet är viktigt och hur det kan gynna slutanvändarna.
2. Diskutera produktens funktioner:
Skriv ner alla funktioner som gör din produkt unik. Lägg till en beskrivning för varje funktion tillsammans med ett mål och ett specifikt användningsfall. Håll innehållet kort, men gör det engagerande och lättförståeligt genom att använda många visuella hjälpmedel för att förmedla din vision av projektet.
3. Sätt upp grova deadlines:
Upprätta en specifik tidslinje och dela den med alla projektintressenter så att de kan planera sitt arbete i enlighet med den. Hjälp alla att övervaka sina framsteg och sätt upp förväntningar för att uppnå viktiga milstolpar.
4. Specificera framgångsmåtten:
En viktig del av hur man skriver ett produktkravsdokument inkluderar utvärdering och mätning av framgång. Så definiera dina framgångsmått, sätt upp mätbara mål och hur du ska spåra dem.
5.Note release kriterier:
Finns det några förutbestämda kriterier som din produkt måste uppfylla innan den släpps? Beskriv produktens minimala funktionalitet, klargör omfattningen av användartesterna och lista lanseringskriterierna så att du kan skapa en användarvänlig produkt.
Praktiska tips för att skriva ett produktkravsdokument
Det finns en hel del diskussioner om vad som ska ingå och vad som inte ska ingå i en typisk PRD-mall. Även om det inte finns några hårda och snabba regler eller strategier för att skriva en PRD, finns det några saker som finns i sådana dokument. Dessa är:
Mål:
Tala inte bara om ditt projektmål utan också om bakgrunden till produkten. Varför vill du tillverka den och vilket problem löser den? Se till att din PRD besvarar sådana frågor.
Egenskaper:
Ta varje egenskap hos din produkt och diskutera hur den kan förenkla livet eller göra livet lättare för slutanvändarna. Lyft fram användningsfallen och dela med dig av ytterligare viktiga detaljer vid behov.
Systemkrav:
Innan du släpper din produkt bör du ha en klar uppfattning om vilken typ av slutanvändarmiljö din produkt kräver. Från operativsystem och webbläsare till minne och enhetens processorkraft - beskriv de miljöer som stöds.
Förutsättningar och hinder:
På din resa genom hur man gör ett Produktkravsdokument är det viktigt att också tala om försiktighetsåtgärder vid implementering. Lista ut om det finns några begränsningar i implementeringen. Finns det något att vara medveten om under produktlanseringen eller finns det några ytterligare element som krävs för produktens funktionalitet? Nämn allt detta i ditt utkast.
Docsie - din ultimata dokumentationspartner
Om du letar efter pålitlig programvara som kan tillgodose alla dina dokumentationsbehov - presentera Docsie - är den enda butiken för enkel, prisvärd och sömlös dokumentation. Välkomna Docsie in i dina arbetsflöden och skapa förenklade sätt att utarbeta, underhålla, dela och redigera produktkravsdokument.
Med Docsies kraftfulla och fantastiska funktioner som versionshantering, språkhantering, AI-språköversättning etc. kan du arbeta med flera produktkravsdokument och effektivt förmedla användbarheten, vikten och värdet av din produkt. Så nästa gång du funderar på hur du ska skapa ett produktkravsdokument, integrera Docsie i ditt system och förbättra din dokumentationsprocess.
Slutliga tankar
PRD har en betydande position som ett av de mest väsentliga dokumenten för affärskrav. Det ger en bra struktur åt det övergripande projekt som är kopplat till produkten och förbereder din produkt för en bra lansering. Ett typiskt exempel på ett produktkravsdokument är dock öppet för flexibilitet - vilket innebär att alla medlemmar kan få tillgång till dokumentet och göra nödvändiga ändringar för att förbättra produkten eller användarnas upplevelse. Om du letar efter en pålitlig programvara för att börja med processen för hur man skapar ett produktkravsdokument, välj Docsie som din samarbetspartner och gör dig redo att dokumentera med lätthet.