Teknik yazarlık akıllara durgunluk veren işlerden biridir, çünkü yazarın yüksek teknolojiye sahip bilgileri izleyicilere anlaşılır ve açık bir şekilde anlatması gerekir.
Teknik yazılar anlaşılamayacak kadar karmaşık, uzun veya dilbilgisi açısından yanlış olmamalıdır. Ve bazen, okunması basit ve net olan iyi teknik kılavuzlar bulmak oldukça sıkıcı bir iştir.
Teknik yazınız herhangi bir biçimde olabilir, örneğin
-
Bir talimat veya kullanım kılavuzu
-
Eğitim kursu kitabı
-
Ürün açıklamaları
-
Beyaz Bültenler
-
Ürün kılavuzları
-
Referans kılavuzları
-
Yıllık raporlar ve çok daha fazlası
Hızla gelişen bu dijital çağda, teknik yazarlar okuyucuların gerçek anlamda katılımını sağlamak için belirli stratejilerden yararlanmalıdır. Gerçekten de bu büyük bir zorluk!
Bu nedenle, bu yazıda, teknik kılavuzlar yazarken okuyucularınızın ilgisini çekmek için size bazı şaşırtıcı ipuçları ve püf noktaları sunacağız:
Bir teknik yazar işe almak istiyorsanız veya uzaktan çalışmak isteyen bir teknik yazarsanız, Jooble'da bulunan teknik yazar işleri adresine bakın.
Teknik Yazarın temel hedefleri
1. Hedef Kitleyi Tanıyın
Hedef kitleyi analiz edin ve buna göre teknik yazarlar yazılarının stiline, tonuna, uzunluğuna ve formatına karar vermelidir.
Hedef kitlenizin kişiliğini bilmeden, çok basit veya aşırı karmaşık teknik yazılar yazabilirsiniz. Ve bunu yapmak istemeyiz.
Bilginin anlayışlı, bilgili ve anlaşılır bir şekilde sunulması arasında mükemmel bir denge kurulmaya çalışılmalıdır.
2. Okunabilirlik
Okunabilirlik, teknik okuyucularınızın ilgisini çekmek için kilit faktörlerden biridir, çünkü okunabilirlik puanı gönderinizin gerçekten ne kadar erişilebilir olduğuna karar verir. Okuyucular teknik kılavuzunuzda gezinmekte veya kullanılan dil düzeyini kavramakta zorlanmamalıdır.
Yazarlar, bilgilendirici ancak basit olan en uygun stil ve formatla kullanıcı dostu bir dil telkin etmeye çalışmalıdır.
3. Doğruluk
Belgede yer alan istatistikler, gerçekler ve iddialar her zaman çapraz kontrolden geçirilmeli ve güvenilir kaynaklardan alıntılanan kanıtlar veya çalışma raporları ile desteklenmelidir. Aksi takdirde, sağlanan bilgiler kamuoyunda gerçekliğini ve güvenilirliğini kaybedebilir.
Yukarıda belirtilen hedeflere ulaşmak için teknik yazar aşağıdaki stratejilerden yararlanmalıdır:
-
Teknik bilgileri, teknik olmayan bir izleyicinin bile anlayabileceği şekilde basit, kristal berraklığında bir şekilde aktarın.
-
Sağlanan teknik içeriği geliştiren teknikler ve araçlar kullanın.
-
Teknik önerileri, fikirleri, nosyonları, görüşleri ve gözlemleri stratejik bir sırayla etkili bir şekilde ortaya koymak.
-
Raporları, belgeleri veya sunumları açıklamak için kesin bir yapı ile doğru kelime tonunu kullanın.
Okuyucularınızın İlgisini Çekmek İçin Teknik Kılavuz Yazarken Uygulayabileceğiniz En İyi 12 İpucu
1. Hedef kitlenizin uzmanlığını analiz edin
Teknik kılavuzlar bilgilendirici ve anlayışlı olmalıdır. Bu tür bir içerik yazarken, yazarın izleyicinin konuyla ilgili teknik kavramlar hakkında ne kadar bilgi sahibi olduğunu analiz etmesi gerekir.
Hedef kitlenizin zaten iyi bildiği konuları yorumlamaya gerek yoktur. Aynı şekilde, hedef kitlenizin temel bir anlayışa sahip olmayabileceği kavramları atlamak da mantıklı değildir. Her iki durumda da hedef kitlenizin ilgisini kaybetmesi veya teknoloji kılavuzunuzu çok karmaşık ya da gereksiz yere uzun soluklu bulması muhtemeldir.
Buradaki kilit nokta, hedef kitlenizin temel bilgi ve becerilerini analiz etmek ve ardından onlara konu hakkında sağlam bir temel oluşturacak ve aynı zamanda eğitici olacak bilgileri sunmaktır.
2. Derin Araştırma
Teknik içerik yazmak, doğru istatistikler veya gerçeklerle desteklenen kapsamlı bir araştırma ve doğru bilgi parçası gerektirir. Bu, teknik içeriğinize ağırlık ve değer kazandıran şeydir; dolayısıyla okuyucularınızın ilgisini çekmek için en önemli faktördür.
Bağlamın ve teknik bilgilerin ayrıntılı analizini gerçekleştirin, örneğin:
-
Kapsam, özellikler, tasarım süreci, şartnameler, yasal çerçeveler vb. dahil olmak üzere konunun tüm teknik yönleriyle ilgili bilgi toplanması
-
Yasal sözleşmeleri ve gerekliliklerini inceleyin. Teknik içerik, geçerli olan düzenleyici standartlara uygun olmalıdır. Bu nedenle, yasal gereklilikleri takip ettiğinizden emin olun.
-
Hedef kitleyi analiz edin ve içeriğinizi hedef kullanıcı grubunuzun anlayışına ve gereksinimlerine göre uyarlayın. Bu, grafikler, dil seviyesi, çıktı medya türü, okunabilirlik, karmaşıklık seviyesi vb. gibi çeşitli hususları içerir.
3. Temsilin yapısı
Teknik bilgiyi kılavuzlar veya el kitapları şeklinde aktarırken, yapı ve format hayati bir rol oynar.
Teknik kılavuzların anlaşılması biraz karmaşıktır; bu nedenle yapıya daha fazla karmaşıklık katmak istemezsiniz. Bu tür içeriklerle etkileşim geliştirmek zorlaşır.
Hedef kitlenize değer sunmak için yazar, içeriği onların etkileşim kurmak isteyecekleri şekilde nasıl yapılandıracağını düşünmelidir.
4. Görseller ve Grafikler
Görsel olarak çekici ancak bilgilendirici olan teknoloji ile ilgili görseller kullanmak, içeriği taktiksel olarak kırmanın yanı sıra okuyucularınızın ilgisini de çekecektir.
Günümüz okuyucularının dikkat süresi kısa gibi görünüyor. Bu nedenle, görseller içeren bir teknik rehber, içeriğinizde gezinmeyi kolaylaştıracak, akıcı olacak ve uzun metin bloklarını kırmanıza yardımcı olacaktır.
Aynı şekilde, asıl teknik bilgilerinizi gölgede bırakabileceği için çok fazla görselle aşırıya kaçmayın. Metin ve görsel temsil arasında iyi bir denge kurmaya çalışın.
5. Örnekler zorunludur
Örnekler karmaşık konuları daha kolay anlaşılır hale getirme potansiyeline sahiptir. Hedef kitlenizin konuyu daha etkili bir şekilde anlamasını sağlamak için resimdeki konuyla örtüşen gerçek zamanlı bir senaryoyu açıklayın. Hatta teknoloji yazarları örnek olarak görselleri kullanabilir ve ardından bunu açıklayabilir.
6. Doğru seslendirin
Çoğu zaman, teknik bir rehber tarafsız bir tonla sıradan gelebilir, ancak durum böyle olmamalıdır. Teknik rehberinizin kendine ait bir sesi olmalıdır ve bunu telkin etmenin en iyi yollarından biri birinci şahıs bakış açısını kullanmaktır.
Birinci şahıs ağzından yazarken, otoriter ve profesyonel bir yaklaşım sergilemeye özen gösterin.
7. Baştan sona basit bir dil kullanın
Teknik yazının, sırf yüksek teknoloji konularını kapsadığı için karmaşık olması gerekmez. Teknik kavramları, süreçleri veya yöntemleri belirlemeye çalışırken, işleri fazla karmaşıklaştırmadan teknik yaratıcılığa ayak uydurmaya çalışın.
Felaket yazmanın en yaygın suçlularından biri, okuyucuların belirli kavramlar konusunda bilgili olmayabileceği gerçeğini dikkate almamaktır. Bu durumda, okuyucu kitlenizin kafasının karışması, uyumsuzluk hissetmesi ve daha az ilgili olması çok muhtemeldir.
Basit Teknik İngilizce (STE) standartları, belgenizin çevrilebilirliğini ve okunabilirliğini artıracaktır.
Aşağıdaki kuralları kullanarak bir teknik rehber yazmaya çalışın:
-
Basit cümle yapısı
-
Aktif ses
-
Tutarlı şartlar
-
Basit fiil zamanları
Başka bir deyişle, basit ve kısa tutmaya çalışın.
8. Kancayı netleştirin
Teknik kılavuzunuzun hemen başında, içeriğinizin kancasını, yani okuyucuların kılavuzunuzdan öğrenecekleri şeyleri tanımlayın. Teknik içeriği hızlıca özetleyin ve makalenizin kapsayacağı tüm alanları açıklayın, böylece okuyucularınız ne bekleyeceklerini bileceklerdir.
Bunu yapmak, okuyucularınızın rehberin tamamını okuduktan sonra tatmin olmuş ve tatmin olmuş hissetmelerini sağlayacaktır. Hiç kimse bir içerik bloğunun tamamını okuyup sonunda aradıkları bilginin bu olmadığını fark etmek istemez.
9. Düzen esastır
Düzen, teknik içeriğinizi daha ilgi çekici ve okunabilir hale getirirken kilit alanlara odaklanmanın etkili yollarından biridir.
Önemli noktaları vurgulamak ve dikkati doğru bölümlere çekmek için sayfa sonlarını, madde işaretli noktaları, numaralandırılmış listeleri, kalın yazılmış anahtar kelimeleri ve tabloları stratejik olarak kullanın.
10. Belirli bir zaman dilimine atıfta bulunmaktan kaçının
Teknik içeriğinizin uzun süre geçerli kalmasını sağlamak için "2021'de" veya "bu yıl" gibi belirli bir yıla atıfta bulunmadığınızdan emin olun. Bu ifadeleri kullanmak, içeriğinizi belirli bir zaman dilimiyle sınırlandıracak ve tarihlendirecek ve uzun vadede geçerliliğini azaltacaktır.
Zamana duyarlı bir referans kullanmayarak içeriğinizi gelecek için kanıtlayın; bunun yerine genel hale getirmeye çalışın.
11. Esprili yap
Teknik bir içerik olsa bile, hafifletmek için biraz mizah veya espri katmaya çalışın. Bu, hedef kitlenizi etkilemenin en kolay ve en etkili yollarından biridir.
12. Teknik dokümanınızı gözden geçirin
İçeriğinizi doğrulamak için teknik belgelerinizi Konu Uzmanlarından (KOBİ'ler) bir kez gözden geçirmek her zaman akıllıca bir adımdır. Bu size sadece paha biçilmez bilgiler sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda dilbilgisi hatalarından arındıracaktır.
Sonuç
Bununla birlikte, teknik bir rehber yazarken Okuyucularınızın İlgisini Nasıl Çekebileceğinize ilişkin yaratıcı yazımızı sonlandırıyoruz. Son olarak; iddialarınızı ve gerçeklerinizi her zaman istatistikler, raporlar, araştırma makaleleri vb. gibi doğru bilgi kaynaklarıyla desteklediğinizden emin olun.
Ayrıca, işiniz bittikten sonra teknik belgenizi gözden geçirin ve açık, doğru ve güncel olduğundan emin olun. Hepsi bu kadar!