İnsanların gerçekten okuyacağı bir ürün one-pager'ının nasıl oluşturulacağını anlamak için öncelikle bunun ne işe yaradığını anlamak çok önemlidir. Ürün one-pager'ı, bir fikrin ortaya atılması ile tam proje planlarının oluşturulması arasında yer alan bir aşamadır. Kısa olmasına rağmen, kağıt üzerine karalanmış bir düşünce deneyi olmaktan çok uzaktır. İyi araştırılmış bir belgedir ve beklentileri belirleyerek bir ürün veya önemli bir özellik için ürünün yaşam süresinin başlarında tonu belirler.
Etkileyici tek sayfalık ürün açıklamaları, kampanyaya destek ve ivme kazandırmaya yardımcı olabilir. Odak noktası geliştirme, kullanıcı deneyimi ve kalite güvencesine geçtikten sonra bile bir referans noktası olarak hizmet edebilir. Ayrıca yeni bir çabaya da son verebilir.
Peki, bir one-pager'ı bu kadar özel yapan şey nedir? İlk etapta neden bunlardan birine ihtiyaç duyacağınızı tartışarak başlayalım.
Tek Sayfalık Ürün Yazmak İçin Üç Argüman
Neden bu analog kalıntı, daha önceki nesillerin aksine, iletişim için pek çok belgenin yerini işbirliğine dayalı dijital araçların aldığı bir çağda geçerliliğini ve değerini korudu?
Temel gerçekler ve fikirler hakkında ortak bir anlayış oluşturma görevi son yıllarda giderek zorlaşmaktadır. İyi yapılandırılmış bir ürün tek sayfalık dokümantasyonu, paydaşlar için zemin hazırlayarak ve onlara bilgi sağlayarak boşlukları kapatabilir ve destek geliştirebilir.
Bu tek sayfa tamamen dijital olarak oluşturulabilir ve başkalarına e-posta ile gönderilmek üzere biçimlendirilebilir ve hatta Docsie ile PDF'ye dönüştürülebilir, ancak bu tek sayfa ürün yöneticileri için neden bu kadar önemlidir?
1. Belirli bir konu için farkındalık ve destek yaratmak.
Tek sayfalık bir ürün, yeni bir girişimin önemini ve şirketin bunu neden desteklemesi gerektiğini savunur. Projelerin temel hedeflerini vurgular ve başarılı olmaları halinde şirkete bir bütün olarak nasıl fayda sağlayacağını tartışır.
Karar vericiye güven telkin etmek için fırsat ve rekabet durumu hakkında bilgi verir. Temel unsurları ortaya koyarak, verimli bir şekilde ilerlemek için yeterli bilgi ve karşılıklı anlayış sağlanır.
2. Projenin kapsamını tanımlayın.
Birçok paydaş, neleri içerdiğini tam olarak anlamadan yeni bir çabaya girişme konusunda endişelidir. Tek sayfalık bir broşür, girişimlere nelerin dahil olduğunu ve nelerin dahil olmadığını özetler; bu da kritik bir bilgidir.
Karar vericiler, bu önemli hususlar açıkça ifade edildiğinde destekledikleri projeye daha fazla güven duyarlar. Projenin ömrü boyunca sürekli bir referans noktası olarak hizmet eder ve nelerin dahil edilip nelerin hariç tutulması gerektiğine dair kriterleri tanımlar.
3. Başarıyı neyin oluşturduğunu belirtin.
Tek sayfalık bir ürün, belirli bir çabanın "nedenini" ve sürecin başlangıcından itibaren şirketin girişimin bir sonucu olarak ne beklemesi gerektiğini özetler.
Bu noktada, üzerinde çalışılacak belirli ölçümler veya kilometre taşları yoktur. Uygulama ekibinin doğru yolda olup olmadıklarını belirleyebilmeleri için yeterli açıklık olmalıdır. Ayrıca, paydaşlar uygulamanın ilerleyişini takip etmek için one-pager'ı kullanırlar.
Rekabette Öne Çıkan Bir Ürün One-Pager'ının Temel Özellikleri
Harika bir one-pager'ı diğerlerinden ayıran şey tasarımıdır. İşte şirketinizin ürünü için bu kritik ürün brifinglerinden birini yazarken aklınızda bulundurmanız gereken beş şey. Bunları bilmek çok önemlidir.
Özlülük
Tanımı gereği, bir one-pager zaten çok yoğun ve özlüdür. Bunlar özlü olma konusunda ustalık sınıfıdır ve paydaşlar için motive edici unsurlar olarak öne çıkarlar. Bazı durumlarda, tek sayfalık bir kağıt bile çok kalın ve aşırı bilgi yüklü olduğu için içinden çıkılması zor bir savaş gibi görünebilir.
Yöneticiler pek çok sorumlulukla boğuşuyor. Analiz edebilmeleri, bir seçim yapabilmeleri ve ardından hayatlarına devam edebilmeleri için bilgilerin ısırık büyüklüğünde, değer dolu parçalar halinde sunulmasını istiyorlar.
Lütfen zamanlarına karşı saygılı olun. Projenizin, değerlendirdikleri birkaç fikirden yalnızca biri olduğunu unutmayın.
Tüm temellerin ele alındığından emin olun.
Kısa ve öz olması gerekmesine rağmen, ürün tek sayfalık dokümantasyonunuzda belirgin kusurlar veya çözülmemiş önemli boşluklar olmamalıdır. Her zaman aşağıdaki bileşenlere sahip olmalıdır:
Hedef
Teklifinizin arkasındaki motivasyon nedir? Neyi başarmayı hedefliyorsunuz? Bunun ürün veya iş hedeflerinden farklı olduğu ve bu projenin "neden "ine özel olduğu unutulmamalıdır.
Başarının tanımı nedir?
Bunu başarırsak (ve iyi yaparsak) bu girişimin başarılı sayılması için yerine getirilmesi gereken koşullar nelerdir?
-
Arka plan: Bu, neden bir ihtiyaç veya fırsat olduğu, neden şimdi başlamak için en iyi an olduğu ve şirketinizin/ürününüzün neden başarılı olmak için iyi bir konuma sahip olduğu gibi bazı destekleyici "neden" sorularının yanıtlarını içermelidir.
-
"Olmazsa olmaz" olan öğeler: Bu kapsamlı bir gereksinim listesi olmamasına rağmen, bu çabanın amacına ulaşması ve daha önce belirlenen başarı kriterlerini karşılaması için sürüm 1.0'da kesinlikle gerekli olanları içermelidir. Bu aynı zamanda paydaşların projenin potansiyel kapsamının büyüklüğünü daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır.
-
Proje kapsamında yer almayan unsurlar: Bunun kapsamlı bir liste olması gerekmemekle birlikte, projenin bu aşaması için (veya hiç) ihtiyaçları burada ifade edebilirsiniz. Bunu, kapsamla bağlantılı olan ve paydaşların dahil edilmesini bekleyebileceği kriterlerle sınırlayın. Örneğin, verileri içe aktarabilmek veya belirli bir platformu desteklemek arzu edilen durumlardır. Kapsam kaymasının gelecekte bir sorun haline gelebileceği yerlere dikkat çekmelidir.
-
Rekabet: Şu anda bu sorunu çözmek için hangi adımlar atılıyor? Mevcut rakipler bu sorunla başa çıkmak için hangi stratejileri uyguluyor? Pazardan yeterli bir pay alabilmek için hangi engellerin aşılması gerekiyor? Geçmişte başkalarının düşündüğü ya da denediği başka teknolojiler ya da teknikler var mı? Şirketinizin mevcut pazar payı nedir? Bu sorulara yanıt vermeniz, çalışmanızı yaptığınızı gösterir ve araziyi tanımlamanıza yardımcı olur.
-
Kritik olan zamanlama faktörleri: Bu yeni girişim için bir proje planı veya zaman çizelgesi geliştirmek için erken olsa da, belirli bir tarihe kadar tamamlamak için kritik bir neden olabilir. Önemli bir sektör olayı, bir müşteri için sözleşmeye bağlı bir son tarih, mevsimsel bir fırsat penceresi ve hatta başarısız bir dahili sistemi değiştirme gerekliliği sadece birkaç örnektir. Bir aciliyet duygusu varsa veya akılda tutulması gereken belirli zaman sınırları varsa paydaşlar bilgilendirilmelidir.
Tüm bu bilgiler Docsie adresinde doldurulabilir ve yapılabilir. Bunu yaparak dosyalarınızı PDF formatında dışa aktarabilir veya çevrimiçi bulut bağlantımızla belgeleri e-posta ile gönderebilirsiniz. Hepsi şifre korumalı olabilir, böylece bu projenin dışındaki yabancılar bu bilgilere erişemez.
Vurgu etki üzerinedir.
Ürün tek sayfaları ürün spesifikasyonları olmadığından, uzun bir ihtiyaç listesi sunmanıza gerek yoktur. Buradaki amaç, mümkün olduğunca çaba için destek almaktır. Nasıl işleyeceği ya da neye benzeyeceğinden ziyade bunun şirket için neden iyi bir şey olduğunu anlamak daha önemlidir.
Strateji uyumuna ve başarılı bir uygulamanın şirketin performansı için önemli olan temel metrikleri nasıl etkileyebileceğine vurgu yapmaya devam edin. Kuruluşun önem verdiği alanlarla örtüşme yoksa, gerekli kaynakların harcanmasını haklı çıkarmak zordur.
Ayrıca, projeye devam etmedikleri takdirde işletmenin ne kaybedeceği konusunda da fikir verebilir. Örneğin, rakiplerin gerisinde kalmak, kritik müşterileri kaybetmek veya teknolojik borçlar nedeniyle zor durumda kalmak, ürünün sahip olduğu belirli bir fırsattan yararlanmamanın olası sonuçlarıdır. Büyük bir fırsatı kaçırdığınızı çok geç fark etmekten daha kötü bir şey yoktur ve bunu düzeltmek için yapabileceğiniz hiçbir şey yoktur.
İyi araştırma vakaları
Öte yandan, tek sayfalık ürün, açıklama için fazla alan sağlamaz. Her iddia, varsayım ve tahmin doğrulanabilir gerçeklere ve verilere dayanır. Bu destekleyici bilgiler tek sayfalık belgede yer almazsa, ele alınan hipotezler ve sonuçlar yine de makul varsayımlara dayanacaktır. Gelecekte ortaya çıkabilecek her türlü engele dayanabilmelidirler.
Aynı derecede önemli olan bir diğer husus da, tek sayfalık üründe önerilen projenin hedeflerine yönelik gerçekçi ve mantıklı beklentilere sahip olmasıdır. Ürün ekibi üyeleri, projenin yaşam döngüsünün başından sonuna kadar elde edeceği sonuçların arkasında durabilmelidir. Bu hedefler öncekiler kadar yüksek ya da geniş olmayabilir. Öte yandan, beklentileri belirlemek hem projenin başarısı hem de kişisel güvenilirliğiniz açısından fayda sağlayacaktır.
Hikaye Anlatma Sanatı
Karmaşık bir hikaye, sınırlı alan nedeniyle tek bir sayfada anlatılamaz. İlgi çekici bir tek sayfalık yazı, ilham verici bir anlatı sunmalıdır. Nüanslar ve ayrıntılar büyük ölçüde farklılık gösterse de hepsi benzer bir olay örgüsünü takip eder.
Özetle, mevcut durumu belirterek sahneyi kurarsınız. Bunu takiben, bir pazar talebi oluşturmak için tüketici araştırması yaparsınız. Bunu takiben, bu ihtiyacı karşılamak için önerilen çözüm veya tekniğin kısa bir özetini sunmalısınız.
Ardından bu çözümün neden ihtiyacı karşılayacağını ve daha geniş rekabet ortamına nasıl uyacağını açıklayın. Başarılı bir uygulama ve dağıtımın etki açısından sonuçlarını açıklayarak hikayenizi bitirin. Kuruluş, ürün veya iş stratejisini tanıtmanın yanı sıra herhangi bir temel performans göstergesini veya diğer önlemleri etkilemeye yüksek bir öncelik vermiştir. Bununla birlikte, bu küçük boyutlu iş vakaları projenin geleceği için bir ton oluşturmaya hizmet eder.
Gelecekteki Başarılar İçin Sağlam Bir One-Pager Oluşturmak
Herhangi bir yıl içinde, büyük bir yeni projeyi ilerletmek için yalnızca birkaç fırsatınız olabilir. Fırsat ortaya çıktığında, her şeyi tüm paydaşların anlayabileceği kristal berraklığında tek bir sayfaya indirgemek için harcanan zaman ve çabaya değer.
Yeni bir projeniz varsa ve kalıcı bir etki bırakacak harika bir one-pager oluşturmakla ilgileniyorsanız Docsie'yi kullanmayı denemenizi öneririz. Docsie, tüm paydaşlara e-posta ile gönderebileceğiniz, boş zamanlarında inceleyebilecekleri ve hatta istedikleri zaman yazdırabilecekleri şık tek sayfalar oluşturmanıza olanak tanır. Projenizi başlatmaya hazır olduğunuzda, diğer tüm dokümantasyon ihtiyaçlarınız için Docsie kullanabilirsiniz!
Ürün yöneticilerinin çeşitli dokümantasyonlara güçlü bir ihtiyacı vardır. Daha fazla bilgi edinmek için lütfen daha önce yazdığım bloglara göz atın, başarılı projeler başlatmak ve birinci sınıf ürünler piyasaya sürmek için ürün yöneticilerinin tamamlaması gereken en önemli belgelerden bazılarına başladım.