Ürün ekiplerinin sınıfının en iyisi müşteri deneyimleri sunabilmeleri için ürün dokümantasyonunda mükemmeliyet yaratmaları gerekir. Dokümantasyonun kendisi iş ürünleri için bir ansiklopedi gibidir; doğruluk ve okunabilirlik ne kadar yüksek olursa, müşterilerinizin ürününüzü anlaması ve değer elde etmesi o kadar kolay olur.

Docsie, doğrudan bu ihtiyaçları hedefleyen güçlü bir dokümantasyon yönetimi çözümüdür. Yazarlar klavyede birkaç dokunuş ve birkaç basit tıklama ile ürün dokümantasyonu oluşturabilir, dokümantasyonu düzenleyebilir ve dokümantasyonu web'de yayınlayabilir. Sonuç, organizasyon, global arama, geri bildirim harmanlama ve zengin medya desteği ile merkezi, erişilebilir ürün dokümantasyonudur.

Kabul etmek istemiyoruz ama... Docsie her şeyi yapamaz... Bununla birlikte, Docsie kullanıcılarının iş akışlarına entegre edebilecekleri mükemmel araçlar var. Bu araçlar ürün dokümantasyonu oluşturmamıza yardımcı oluyor ve sizi sonsuza kadar ücretsiz Başlangıç planımız ile Docsie'de bunları denemeye davet ediyoruz!

Hadi yazmaya başlayalım!

11 Güçlü Araçla Docsie Deneyiminizi Seviyelendirin

1. Profesyonel Yazma Yardımı

İlk olarak, Pro Yazma Yardımımız var. Bu, yazarların ürün belgeleri oluşturmasına yardımcı olan bir dilbilgisi, yazım ve cümle yapılandırma aracıdır.

Yazarken "you're" vs "your" ifadesini hatırlayamıyorsanız, bu araç hataları yakalar ve anında bağlamsal öneriler sunar.

Ayrıca okuma sınıf seviyesi (örneğin 13. Sınıf), cümle çeşitliliği izleme (kısa cümleleri uzun cümleler takip eder) ve edilgen çatı ("İşi ben yapacağım" vs "İş benim tarafımdan yapılacak") sağlayabilir.

Dilbilgisi, imla ve cümle yapılandırması birçok insanın önem verdiğinden daha önemlidir. Bir müşteri kötü dilbilgisi, yazım hataları ve paragraflarca uzun cümleler gördüğünde ürününüze olan güvenini kaybeder. Örneğin, çocukları hedefleyen bir ürün için yüksek bir okuma notu seviyesi ters etki yaratır. Pasif ses, ekran alanını boşa harcama eğilimindedir ve okuyucular için dolambaçlı hissettirir, oysa aktif ses kısa, tatlı ve konuya yöneliktir.

Docsie iş akışınıza Pro Writing Aid'i ekleyin; kelimelerinizi geliştirin, müşterilerinize ilham verin.

2. QuillBot

Başka sözcüklerle ifade etme, içerik geliştirmede yaygın bir uygulamadır ve bu durum ürün belgeleri oluştururken de geçerlidir. Ne yazık ki, her ne kadar inanmak istesek de, bu fikre sahip olan ve kalemi kağıda döken ilk kişi biz değiliz!

Başka kelimelerle ifade etmek, aynı şeyi farklı kelimelerle söylemek kadar basittir. QuillBot, intihalden ve bunun itibar veya telif hakkı ile ilgili sonuçlarından kaçınarak sizin için otomatik olarak başka kelimelerle ifade eden bir yapay zeka yazılım aracıdır.

"Biri başka kelimelerle ifade etmeye nasıl başlar? "

Sadece cümlenizi yazın, "Rephrase" seçeneğine tıklayın ve sağ tarafta başka kelimelerle ifade edilmiş bir alıntı görünecektir. Güzel, değil mi?

İnternetteki içeriği yeniden üretiyorsanız Docsie ile birlikte QuillBot'u da denemeyi düşünün. Her zaman özgün olmanızı öneririz, QuillBot sadece özgünlüğü otomatikleştiren bir araçtır.

3. Snagit

Ürün dokümantasyonu sadece kelimelerden ibaret değildir... resmin tamamını göstermek için görsellere ve çizimlere ihtiyaç duyar (kelime oyunu amaçlanmıştır). Adım adım talimatları görsellerle birlikte sunarak, kullanıcılar ürün kılavuzlarını takip ederken daha fazla kesinlik ve güvene sahip olurlar.

Windows'ta Ekran Alıntısı Aracı kullanılabilir. Linux için (Shift/Alt)+PrintScreen klavye kısayollarını kullanarak ekran görüntüsü alınabilir. MacOS'ta bu işlem Shift+Command+5 ile yapılır. Ancak işlevsellik sınırlıdır.

Yazılım dokümantasyon araçları listemizde sırada Snagit var. Hepsi bir arada ekran yakalama aracı olarak bir adım daha ileri gidiyor. Kullanıcılar tüm ekran görüntülerini, pencereli ekran görüntülerini alabilir veya bir ekran görüntüsü yakalama bölgesi çizebilirler. Snagit ayrıca web kamerası gibi video ve ses kayıtlarını da yakalayabilir. En iyi yanı, ekran görüntülerinde oklar ve metin gibi ek açıklamalara veya GIF'ler ve videolar için kırpma ve ses kaplamasına olanak tanıyan düzenleme işlevselliğidir.

Basitçe söylemek gerekirse Snagit, ürün dokümantasyonu yazarları için geliştirilmiş bir ekran görüntüsü, video düzenleme ve iletişim çözümüdür. Docsie Kitaplarınız için bir dahaki sefere görsellere ihtiyaç duyduğunuzda denemeyi düşünün!

4. Camtasia

Snagit'in yapımcılarından (bu bir film fragmanı mı?) - sırada Camtasia var!

Camtasia Snagit'e benzer, ancak ekran kaydı ve video düzenlemeye odaklanır. Kullanıcılar geçişlere ve modern stillere sahip video şablonlarından yararlanabilir ve video oluşturma iş akışlarını kolaylaştırmak için şablonları ekiple paylaşabilir. Telifsiz Camtasia varlık kütüphanesi, telif hakkı yükü olmadan görsel yetenek katar. Snagit'e benzer şekilde, Camtasia ek açıklamaları, cihaz çerçevelemeyi (tam ekran, pencereli, bir alan çiz) ve çift girişli ses kaydını (hem mikrofon hem de sistem sesi) destekler.

YouTube'daki Camtasia 2008'de kaldı, ancak Docsie'de ürün belgeleri oluşturmak için bu aracı kullanmaya başlamak için çok geç değil. Dokümanlarınıza biraz bom bom pow verin!

5. Tableau

Veriler modern dünyayı gerçekten döndürüyor! Ancak ham veriyi insanlar için anlamak zordur. Bilgisayarlar her zaman ham verilerle uğraşır.

Tableau ham verileri alır ve güzel görselleştirmelere dönüştürerek tüm kitlelerin kalıpları, eğilimleri ve diğer veri içgörülerini görmesini ve yorumlamasını kolaylaştırır. İlişkisel veritabanları (RDBMS), ilişkisel olmayan veritabanları (RDBMS olmayan) ve nesne yönelimli veritabanları (OODBMS) dahil olmak üzere çok çeşitli veritabanı türlerini destekler - bu da neredeyse sınırsız veri görselleştirme potansiyeline yol açar.

İşte bir Docsie Kitabına yerleştirilmiş örnek bir Tableau görselleştirmesi.

Bu görselleştirmeyi kendiniz test edin! Docsie'yi açın, ürün dokümantasyonu (bir Kitap) oluşturun ve Docsie Editör'de Göm düğmesini seçin. Buradan gömme kodunu yapıştırın ve web sayfanıza sığacak şekilde yeniden boyutlandırın (vizElement.style.width ve vizElement.style.height nitelikleri)

Gömme Kodu (beni yapıştırın!)

Ürün belgeleriniz istatistik ve veri kullanıyorsa, Tableau kullanarak bunu kullanıcılar için daha kolay (ve daha güzel) hale getirin. Docsie, iFrame teknolojisini kullanarak Tableau yerleştirmeyi destekler, bu yüzden bir deneyin!

6. Draw.io

Bir elektrikçi, şema veya diyagram olmadan asla elektrik kablolarını yeniden bağlamaya veya yeniden yönlendirmeye çalışmaz. Bunu akılda tutarak, diyagramlar ve akış şemaları sağladığınızda kullanıcılar ürününüzün giriş ve çıkışlarını daha hızlı öğrenebilir.

Ürün dokümantasyonu yazarları akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak için Draw.io'yu kullanabilir. Bu yazılım dokümantasyon aracı, ilgi çekici, görsel olarak hoş grafikler oluşturmak için şablonlar ve yüzlerce varlık sağlar. Örneğin, bilgisayar sistemleri ve ağ topolojisi ile diyagramlar ve akış şemaları sistem hiyerarşisini ve veri akışını açıklar. Temel iş akışlarını ve işlevselliği açıklayarak ürünleriniz için de aynısını yapın

Draw.io, iFrame yerleştirmeyi destekleyen başka bir araçtır. Ürün belgeleri oluşturun, ardından doğrudan Docsie belgelerinize yerleştirin! Alternatif olarak, Snagit gibi araçlarla bir ekran görüntüsü alabilirsiniz, ancak grafikte yapılan düzenlemeler otomatik olarak yayılacağından iFrame'i öneririz.

7. Statista

İstatistikler dokümantasyonun otoritesini artırır. Rakiplerle karşılaştırma yapmak, pazar koşullarını ve ürünlerinizin bu koşullarla nasıl başa çıktığını göstermek veya sadece biraz güç katmak için bir sonraki ürün dokümantasyonu oluşturduğunuzda istatistikleri dahil etmek için Statista'yı deneyin!

Statista, 150'den fazla ülkede 170 sektörde veri toplayarak istatistiksel verilerin en iyi dijital kaynaklarından biri haline geliyor. Tüm veriler hakemli çalışmalarla desteklenir ve hatta bazı veri çizelgeleri projeksiyonları ve tahminleri gösterir.

Statista, iFrame yerleştirmeyi desteklediği için harikadır ve Docsie belgelerinize grafikler ve çizelgeler yerleştirmenize olanak tanır. Bu grafikler ve çizelgeler zaman içinde güncellenerek istatistiklerinizin her zaman yeşil kalmasını sağlar!

Bir Statista hesabı oluşturun ve bir sonraki Docsie Kitabınıza istatistik eklemeyi deneyin!

8. CodePen.io

Yazılım ürünü dokümantasyonu, fiziksel ürünlerden farklı bir canavar gibidir. Üst düzey teknik bilgileri, kod parçacıklarını ve bağımlılıkları içerir - özellikle de sıradan kullanıcılar yerine geliştirici veya mühendis kitlesine hitap ediyorsa.

Ancak JavaScript kodunun ekran görüntüsü, belgelerinizi okuyan geliştiricilere ve mühendislere çok az şey sunar. Kod bir görüntü içindeyse Ctrl+C yapamazsınız! İhtiyaç duydukları şey, derleme, test etme ve paylaşma işlevlerine sahip ön uç kod sanal alanıdır.

Yazılım dokümantasyon araçları denizinde CodePen.io, özellikle korumalı alan kodunu yürütmek ve göstermek için harikadır.

CodePen'deki kod, sayfada gerçek zamanlı olarak yürütülür ve kodunuzun kullanıcılara tam olarak ne yaptığını gösterir. Ürününüz özel kodu destekliyorsa bu harika bir özelliktir, çünkü kullanıcıların keyif alması için şablonlanmış işlevlerden oluşan bir kitaplık paylaşabilirsiniz. Son olarak, sandbox ortamı denemeyi teşvik eder, kullanıcılara yeni şeyler denemeleri ve ürününüzün sınırlarını tam olarak keşfetmeleri için ilham verir.

Gömme kodu (beni yapıştırın!)

Docsie'ye CodePen.io yerleştirmeyi deneyin ve geliştirici kullanıcılarınızın dokümanlarınızla daha fazlasını yapmasına yardımcı olmak için yerel kod vurgulama özelliğimizden yararlanın!

9. Doxygen

Daha az bilinen bir araçtır, ancak geliştiriciler ve yazılım dokümantasyonu yazarları için faydalıdır. Doxygen (Docsie ile ilgili değil!) kodu tarayarak ve parametreleri, nitelikleri, yorumları ve daha fazlasını tanımlayarak otomatik olarak yazılım belgeleri oluşturur.

Doxygen için bir uzantı olan CLion, Doxygen dokümantasyon çıktılarını kod düzenleme görünümünde gerçek zamanlı olarak görüntülemenizi sağlar.

İşte [iTunes COM Arayüzü]'nü (http://www.joshkunz.com/iTunesControl/) inceleyen bir örnek. Kaynak kodunu sağlayın ve dokümantasyon kendi kendine yazılsın!

Doxygen kullanmayı deneyin ve sonuçları Docsie'ye kopyalayın. Ardından, kod vurgulama eklentimizi ve diğer biçimlendirme seçeneklerimizi kullanabilirsiniz!

10. Pixlr E

Snagit ile nasıl görüntü yakalayacağımızı zaten keşfettik. Eksik olan şey, masaüstü ve mobil cihazlarda görüntüleri düzenlemenin güçlü bir yoludur. Adobe Photoshop güçlüdür, ancak donanım gereksinimleri ve lisans maliyetleri kullanımını tasarımcılar, sanatçılar ve yaratıcı profesyonellerle sınırlar.

Daha basit dokümantasyon amaçları için Pixlr E'yi düşünün. Bu, Photoshop'un işlevselliğinin çoğuna sahip, ancak bir cihaza kurulum gerektirmeyen web tabanlı bir ürün dokümantasyon aracıdır.

Metin ekleyebilir, pikselleri kementleyebilir ve kopyalayabilir, bulanıklaştırabilir, renkle doldurabilir (hex değerleri veya RGB renk tekerlekleri kullanarak), kırpabilir, fırçalayabilir, kalemle yazabilir, sıvılaştırabilir, otomatik iyileştirebilir, katman ekleyebilir veya kaldırabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz! Düzenlenen görüntüler erişilmeye veya paylaşılmaya hazır olarak buluta kaydedilir; tek ihtiyacınız olan modern bir tarayıcıdır.

Ekran görüntüsü alırken Pixlr E'yi deneyin! Daha sonra, dışa aktarılan görüntüleri doğrudan Docsie'ye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz!

11. JotForm

Docsie'nin dokümantasyon için zaten bir geri bildirim formu var - Docsie Vocally. Ancak bu sadece Docsie Kitapları hakkında okuyucu geri bildirimi içindir, genel geri bildirim için değildir.

JotForm gibi ürün dokümantasyon araçları dinamik web formları oluşturmanıza ve bunları doğrudan Docsie Books'a yerleştirmenize olanak tanır. Bunun bir örneği, her makalenin altına bir BT Hizmet Bileti formu ekleyebileceğiniz bilgi tabanları içindir.

ZenDesk ile entegrasyon, form yanıtlarının otomatik olarak BT hizmet masası biletleme yazılımına yüklenebileceği anlamına gelir!

Docsie Kitaplarınıza JotForms eklemeyi deneyin! Geri bildirim formları dokümantasyon mükemmelliği arayışında çok değerlidir; bilmediğiniz bir şeyi düzeltemezsiniz!

Docsie'deki Bu Araçları Bugün Deneyin!

Yukarıda listelenen ürün dokümantasyon araçlarının her biri Docsie ile uyumludur! Verimliliğinizi ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için bu araçları Docsie'de denemenizi şiddetle tavsiye ederiz!

Müşterilerinizin daha fazlasını yapmasına yardımcı olacak belgeler hazırlamaya başlayın. Başlangıç planımız ](https://www.docsie.io/pricing/)(forever free!) için kaydolun ve Docsie ile dokümantasyon keyfi yaşayın!