İş operasyonları prosedürler üzerinde çalışır. Süreçler iş bilgilerinin düzenlenmesine yardımcı olur ve yürütmeyi mümkün kılar. İş geliştirme ve iş süreçleri iç içe geçtiğinden, birinin geliştirilmesi diğerinin de gelişmesine yol açar. Bu makale, Docsie gibi süreç iyileştirme araçlarının ayrıntılarını incelemekte ve fiyatlandırma seçenekleriyle birlikte bunlara hızlı bir bakış sunmaktadır. Dolayısıyla, teknik doküman oluşturma sürecinizi nasıl zenginleştirebileceğinizi ve dokümantasyonu daha basit bir şekilde nasıl hazırlayabileceğinizi keşfetmek için okumaya devam edin.
Bir Süreç İyileştirme Aracı Dokümantasyon Hazırlamaya Nasıl Yardımcı Olabilir?
Bir teknik dokümantasyon örneği oluşturmanız gerektiğinde, bir süreç iyileştirme aracı iş akışlarını kolaylaştırmanıza ve iş verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilir. Teknik dokümanlar bir kuruluş içinde bilgi yayılımının merkezinde yer alır. Bu nedenle, süreç iyileştirme platformları ve uygulamaları kayıtları izler, karar verme sürecini iyileştirir ve zengin ve hatasız belgeler oluşturmaya yardımcı olur.
| Özellikler | Faydalar |
|---|---|
| Görsel temsil Basit akış şemaları netliği artırır ve sadeliği teşvik eder. | |
| Standartlaştırılmış şablonlar Tutarlılığı korur ve belgeler arasında tekdüzeliği muhafaza eder. | |
| Sürüm kontrolü Güncellemeler ve izleme ile dokümantasyon hazırlama sürecinde farklı sürümleri yönetir. | |
| Denetim araçları Denetim şeffaflığına yol açan kolay düzenlemeler veya eklemeler. | |
| Özel entegrasyon Popüler yazılımlarla sorunsuz entegrasyon, teknik dokümantasyon örneklerinin kullanımını artırır. | |
| ## Teknik Dokümantasyon Örneği Oluşturmak için En İyi Süreç İyileştirme Araçlarının Listesi |
1) Kâtip
Herhangi bir süreci kapsamlı bir rehbere dönüştürme gücüne sahip en çok kullanılan platformlardan biri olan Scribe, işletmeler için gerçek bir oyun değiştiriciden başka bir şey değildir. Scribe ile sorularınıza en kısa sürede yanıt alabilir, ekibinizin üretkenliğini artırabilir ve teknik dokümanlar oluştururken zamandan tasarruf edebilirsiniz. İster müşterilerinizi eğitmeniz ister yeni işe alımlar yapmanız gerekiyor olsun, Scribe adım adım eğitim kılavuzları ve son kullanıcı belgeleri oluşturmak için mükemmel bir platformdur.
Fiyatlandırma:
-
Temel plan - Ücretsiz
-
Pro - Kişisel koltuk başına aylık 23 ABD doları ve Ekip koltuk başına aylık 12 ABD doları
-
Kurumsal - Gereksinimlere göre özel fiyatlar
2) Kissflow
BT liderlerinden geliştiricilere, süreç sahiplerinden iş kullanıcılarına kadar Kissflow'a en iyi küresel markalar güveniyor. Dijital dönüşümünüzü hızlandırmak istiyorsanız, Kissflow aracılığıyla kurumsal kaosunuzun çoğunu azaltabilir ve iş akışlarını ve sistemleri otomatikleştirebilirsiniz. Dolayısıyla, bir dahaki sefere belge hazırlamayı planlamanız gerektiğinde, Kissflow'un kullanıcı dostu özelliklerinden en iyi şekilde yararlanabilir ve tüm önemli bilgilerinizi düzenli ve tek bir yerde tutabilirsiniz.
Fiyatlandırma:
-
Temel - Aylık 1500 $
-
Kurumsal - İhtiyaca göre özelleştirilmiş
3) Reverscore
Son kullanıcı dokümantasyonu oluşturmak zor bir iştir. Ancak Reverscore ile yeni fikirler bulabilir, bunları test edebilir ve verimliliklerini değerlendirebilirsiniz. Reverscore'daki sorun çözücü ekip, dokümantasyon hazırlama** sürecinde karşılaşabileceğiniz her türlü sorunun üstesinden gelebilecek yenilikçi çözümler üretme konusunda uzmandır. Reverscore, rutinler oluşturmaktan görev atamaya, kontrol listelerini dijitalleştirmekten gerçek zamanlı içgörüler bulmaya kadar şirketinizin çabalarını doğru yola kanalize etmesine yardımcı olabilir.
Fiyatlandırma:
-
Essentials - Ücretsiz
-
Business ve Enterprise - Özelleştirilebilir fiyatlandırma seçenekleri
4) SmartDraw
Verilerin, beyaz tahtanın ve diyagram oluşturmanın gücünü harmanlayan SmartDraw, birden fazla formatta zengin kalitede dokümantasyon oluşturmanızı sağlayan son derece becerikli bir uygulamadır. Fortune 500 şirketlerinin %85'inden fazlası tarafından güvenilen platform, planlanmış yol haritaları ve teknik dokümantasyon örnekleri ile yenilikçi ürünler oluşturmanıza yardımcı olur. İşletmeniz için en akıllı seçim olan araç, fikirlerinizi yakalamanıza, bulgularınızı en çok kullanılan araçlarla entegre etmenize ve beyin fırtınası yapmak için ekip üyelerinizle işbirliği yapmanıza yardımcı olur.
Fiyatlandırma:
-
Bireysel - Aylık 9,95 ABD Doları
-
Takım - Aylık 8,25 ABD Doları
-
Site - Aylık 2,995 ABD Doları
5) ClickUp
ClickUp, iş akışlarından belge hazırlamaya, gerçek zamanlı gösterge tablolarından özelleştirilebilir formlara kadar ekibinizle birlikte çalışabileceğiniz ve birden fazla proje üzerinde işbirliği yapabileceğiniz nihai hepsi bir arada platformdur. ClickUp AI ile ayrıca projelerinizi hızlandırabilir, ödevlerinizi planlayabilir ve görevlerinizi etkili bir şekilde önceliklendirebilirsiniz. Ortak çalışma ve anlık güncellemeler için harika bir araç olan ClickUp, sisteminizi düzene sokabilmeniz ve ilerlemeyi bir bakışta kontrol edebilmeniz için güçlü otomasyon özellikleriyle birlikte gelir.
Fiyatlandırma:
-
Kişisel - Sonsuza kadar ücretsiz
-
Sınırsız - Aylık 7 ABD Doları
-
İş - Aylık 12 ABD Doları
-
Enterprise - Özel yapım planlar
6) Quixy
İşletmeler yalnızca planlar oluşturmak ve bunları uygulamakla ilgili değildir. Aynı zamanda müşterileri mutlu ve memnun etmekle de ilgilidir. Hepimiz son kullanıcı dokümantasyonu oluşturmanın ne kadar zor olabileceğini biliyoruz ve Quixy tam da bu noktada devreye giriyor! Kodsuz uygulamaların 26.000'den fazla başarılı yayını ile 15'ten fazla sektöre hizmet veren Quixy, daha hızlı otomatikleştirmenize ve operasyonlarınıza çeviklik ve yenilik getirmenize yardımcı olur.
Fiyatlandırma:
-
Platform - Kullanıcı başına aylık 20 ABD doları
-
Kurumsal ve Çözüm - Özelleştirilebilir planlar
7) Appian
İş süreçlerini ve operasyonları iyileştirmek için yapay zekanın gücünü ortaya çıkaran Appian, yazılım endüstrisinde son derece güvenilir bir isimdir. Tasarım, otomasyon ve süreç optimizasyonu için tek durak noktası olan Appian, verileri zenginleştirir, iş akışlarını iyileştirir ve zengin teknik dokümanlar oluşturmaya yardımcı olur. İster sistemleri otomatikleştirmeniz ister son kullanıcı dokümantasyonu açısından müşterileriniz için olağanüstü deneyimler geliştirmeniz gerekiyor olsun, Appian olumlu bir etki yaratmanıza yardımcı olabilecek mükemmel bir platformdur.
Fiyatlandırma:
-
Kişisel - Ücretsiz
-
Uygulama - Kullanıcı başına aylık 75 $ karşılığında Standart, 9 $ karşılığında Seyrek ve 2 $ karşılığında Yalnızca Giriş
-
Platform ve Sınırsız - Özel fiyat teklifi
8) KaiNexus
İş süreçlerinizi iyileştirmenin yanı sıra optimize etmek mi istiyorsunuz? KaiNexus ile güçlerinizi birleştirin ve oyununuzu hızlandırın. Güçlü özelliklerini kullanarak teknik dokümantasyon örnekleri, bir bilgi havuzu vb. dahil olmak üzere birden fazla içerik formatı oluşturabilirsiniz. Gelişmiş ROI, API'ler, iş akışları, anlık raporlar gibi yararlı özelliklerle yüklü olan platform, planlama ve işbirliği, kaynakların önceliklendirilmesi ve yaygın katılım yoluyla kurumsal hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.
Fiyatlandırma:
Şirket, aşağıdakilere dayalı olarak özel planlar sunabilir:
-
Kullanıcı sayısı
-
Kullanım durumları
-
Şablonlar
-
Hizmetler
-
Eklentiler
9) BeSlick
Basitlik, işbirliği ve sorunsuz işlemler sağlayan zarif bir platform olan BeSlick, hatalarınızı en aza indirir ve görünürlüğünüzü artırır. Uygulama, kontrol listeleri, görsel raporlar, formlar, videolar ve belgeler oluşturmanıza, projelerinizin ilerlemesini izlemenize ve değişikliklerin izini denetlemenize yardımcı olabilir. Eğer son kullanıcı dokümantasyonu ile uğraşıyorsanız, BeSlick kapsamınızı tanımlamak, içeriği sunmak ve sonuçlara ulaşmak için mükemmel bir ortaktır.
Fiyatlandırma:
-
Standart - Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları
-
Pro - Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları
-
Yönetilen - Kullanıcı başına aylık 19 $
10) Docsie
Hepimiz teknik dokümanlar oluşturmanın ne kadar zor olabileceğini biliyoruz. Jargon yüklü bilgileri daha kolay anlaşılması için basit son kullanıcı belgelerine** dönüştürmek hiç de kolay değildir. Ancak Docsie'nin belge oluşturmaya yönelik güçlü özellikleri sayesinde bilgileri düzenlemek, görevleri yönetmek, ekip üyeleriyle işbirliği yapmak ve aynı anda birden fazla projenin ilerleyişini takip etmek artık çok kolay.
Fiyatlandırma:
-
Kişisel - Sonsuza kadar ücretsiz
-
Standart - 99 $
-
Premium - 179 $
-
İşletme - 249 $
-
Organizasyon - 699 $
Son Düşünceler
Ayrıntılı ve zengin teknik dokümanlar hazırlamak artık zor bir iş değil. En iyi süreç iyileştirme araçlarıyla manuel müdahaleyi azaltabilir, metrikleri takip edebilir ve işletmenizin temel yetkinlikleri üzerinde çalışabilirsiniz. Bu araçlar sadece süreçleri kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda işletmeniz için daha iyi fırsatlar yaratmak üzere onları iyileştirir.
Dolayısıyla, teknik dokümantasyon örneği oluşturmanızı gerçekten basitleştirmek istiyorsanız, yazılım ortağınız olarak Docsie'yi seçin ve süreçleri daha kolay, eğlenceli ve etkili hale getirin!