Her ürün bir fikirle ve acil bir sorunu çözmeye yönelik güçlü bir niyetle başlar. İster yeni başlayan bir girişimci ister deneyimli bir iş adamı olun, ürününüz hakkında net bir görüşe sahip olmanız ve bunu oluşturması için belirlenen Ürün Ekibine aktarabilmeniz gerekir. Bu makale, bir Ürün Gereksinim Belgesinin çeşitli yönlerine daha yakından bakmakta ve teknik ekibinize yardımcı olmak için mükemmel belge tanımını nasıl hazırlayabileceğinize dair içgörüler paylaşmaktadır.
Ürün Gereksinimleri Belgesi Nedir?
Basit bir ifadeyle, ürününüzün tüm özelliklerinin, niteliklerinin ve kabiliyetlerinin ayrıntılı bir planıdır. Genellikle genel ürün tasarımı üzerinde çalışan ve satıcının ilk ürün vizyonunu karşıladığından emin olan Ürün Ekipleri ile paylaşılır. PRD'nizi geliştirme ekibinizle paylaştığınızda, ürünle ilişkili herkes ürünü, potansiyel müşterileri ve belirli bir sorunu çözmeye nasıl yardımcı olabileceğini daha iyi anlar.
Ürün Gereksinimleri Belgesi kapsamlı ve temel bir belgedir. Bir uzman tarafından hazırlanan bu belge, daha sonra yazılım yayınlama sürecinde hazırlanan belgeler için bir kılavuz görevi görür. Ürün yöneticileri genellikle bir şablon izler ve ekip proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce beklenen projenin belirli ayrıntılarını not eder.
Bir Proje Yöneticisiyseniz veya şu anda yeni bir üründen sorumluysanız ve bir Ürün Gereksinimleri Belgesinin nasıl hazırlanacağını merak ediyorsanız, Docsie'nin ürününüzün ayrıntılarını hazırlayabileceğiniz ve ekip üyelerinizle ve tüm dış paydaşlarınızla paylaşabileceğiniz özel bir belge oluşturma aracı olduğunu bilmekten memnuniyet duyacaksınız.
Ürün Gereksinimleri Belgesinin Faydaları
Yeni bir ürün üzerinde çalışmaya veya mevcut bir ürünü geliştirmeye başlamadan önce, projenin vizyon ve misyonunu paylaşan ayrıntılı bir PRD oluşturun. Hedef pazarın ana hatlarının çizilmesinden müşteri gereksinimlerinin belirtilmesine kadar - bir PRD, ilgili tüm ekipler arasında sorunsuz işbirliğini kolaylaştırır ve ürün başarısını artırır. Ancak bir Ürün Gereksinimleri Belgesinin nasıl oluşturulacağına geçmeden önce, PRD'nin anlamını ve değerlerini tam olarak anlamak için bazı profesyonelleri gözden geçirelim:
| Faydaları | Nasıl yardımcı olur? |
|---|---|
| PRD, ürünün üst düzey hedeflerini paylaşır ve tüm ekiplere proje son tarihleri ve çalışma alanları ile birlikte ayrıntılı talimatlar sağlar. | |
| Başarılı işbirliğine yardımcı olur Tüm paydaşlar PRD'yi gözden geçirdiklerinde projeyi, rollerini ve performans beklentilerini daha iyi anlayabilirler. | |
| Kapsamı netleştirir PRD'ler, kapsam dışı olarak adlandırılan belirli şeylerle birlikte ürünün özelliklerini ve işlevlerini içerir. Bu, belirsizlikleri azaltmaya yardımcı olur ve olumlu bir çalışma ortamı yaratır. | |
| Sorunsuz işbirliği sunar Etkili bir PRD, birden fazla ekip arasında başarılı bir işbirliğinin sonucu olarak oluşturulan mükemmel bir belgedir. Sonuç olarak, tüm departmanlar için bir odak noktası haline gelir. | |
| PRD, iyi bir pazar araştırmasının ve derinlemesine analizin bir sonucudur. Ürün yöneticileri PRD'yi hazırlarken genellikle son kullanıcıların bakış açılarını dikkate alır. | |
Ürün Gereksinimleri Belgesi Nasıl Yazılır?
Ürün Gereksinimleri Belgesinin nasıl hazırlanacağı konusunda zorlanıyor musunuz? Tüm endişelerinizi bir kenara bırakın, çünkü burada ürün belgelerinizi hazırlamak için izleyebileceğiniz bazı kolay adımları paylaşıyoruz.
1. Ürün amacını paylaşın:
PRD'nin ürününüzün ele aldığı ve çözdüğü sorunlardan bahsettiğinden emin olun. Ürünü yaratmanızın tüm nedenlerini özetleyin. Hangi nedenleri çözebileceğiyle başlayın ve sorunun neden önemli olduğundan ve son kullanıcılara nasıl fayda sağlayabileceğinden bahsedin.
2. Ürün özelliklerini tartışın:
Ürününüzü benzersiz kılan tüm özellikleri yazın. Her biri için bir açıklama ile birlikte bir hedef ve belirli bir kullanım durumu ekleyin. İçeriğinizi kısa tutun ancak proje vizyonunuzu aktarmak için çok sayıda görsel araç kullanarak ilgi çekici ve kolay anlaşılır hale getirin.
3. Kaba teslim tarihleri belirleyin:
Belirli bir zaman çizelgesi oluşturun ve çalışmalarını buna göre planlayabilmeleri için bunu tüm proje paydaşlarıyla paylaşın. Herkesin ilerlemesini izlemesine yardımcı olun ve önemli kilometre taşlarına ulaşmak için beklentiler belirleyin.
4. Başarı metriklerini belirtin:
Ürün Gereksinimleri Belgesinin nasıl yazılacağının önemli bir kısmı başarı değerlendirmesi ve ölçümünü içerir. Bu nedenle, başarı ölçütlerinizi tanımlayın, ölçülebilir hedefler belirleyin ve bunları nasıl takip edeceğinizi açıklayın.
5.Not sürüm kriterleri:
Ürününüzün piyasaya sürülmeden önce karşılaması gereken herhangi bir ön belirleyici var mı? Ürünün minimum işlevselliğini ana hatlarıyla belirleyin, kullanıcı testinin kapsamını netleştirin ve kullanıcı dostu bir ürün oluşturabilmek için sürüm kriterlerini listeleyin.
Ürün Gereksinimleri Belgesi Yazmaya İlişkin Kullanışlı İpuçları
Tipik bir PRD şablonuna nelerin dahil edilip nelerin dahil edilmeyeceği konusunda pek çok tartışma vardır. Bir PRD yazmak için kesin ve hızlı kurallar veya stratejiler olmasa da, bu tür belgelerde öne çıkan bazı öğeler vardır. Bunlar
Hedef:
Sadece proje hedefiniz hakkında değil, ürünün arka planı hakkında da konuşun. Neden üretmek istiyorsunuz ve hangi sorunu çözüyor? PRD'nizin bu tür sorulara cevap verdiğinden emin olun.
Özellikler:
Ürününüzün her bir özelliğini ele alın ve son kullanıcıların hayatlarını nasıl basitleştirebileceğini veya kolaylaştırabileceğini tartışın. Kullanım durumlarını vurgulayın ve gerektiğinde ek önemli ayrıntıları paylaşın.
Sistem gereksinimleri:
Ürününüzü piyasaya sürmeden önce, ürününüzün ne tür bir son kullanıcı ortamı gerektirdiği konusunda net bir fikre sahip olmalısınız. İşletim sistemleri ve tarayıcılardan bellek ve cihazın işlem gücüne kadar desteklenen ortamları ana hatlarıyla belirleyin.
Varsayımlar ve engeller:
Bir Ürün Gereksinimleri Belgesinin nasıl hazırlanacağına ilişkin yolculuğunuzda, uygulama önlemleri hakkında da konuşmak önemlidir. Uygulamada herhangi bir sınırlama olup olmadığını listeleyin. Ürünün piyasaya sürülmesi sırasında dikkat edilmesi gereken herhangi bir şey var mı veya ürünün işlevselliği için gerekli ek unsurlar var mı? Tüm bunları taslağınızda belirtin.
Docsie - Nihai Dokümantasyon Ortağınız
Tüm dokümantasyon ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek güvenilir bir yazılım arıyorsanız - Docsie'yi sunmak - kolay, uygun fiyatlı ve sorunsuz dokümantasyon için tek durak noktasıdır. İş akışlarınıza hoş geldiniz Docsie ve Ürün Gereksinimleri Belgesini hazırlamak, sürdürmek, paylaşmak ve düzenlemek için basitleştirilmiş yollar oluşturun.
Docsie'nin sürüm kontrolü, dil yönetimi, yapay zeka dil çevirisi gibi güçlü ve şaşırtıcı özellikleriyle, birden fazla Ürün Gereksinim Belgesi üzerinde çalışabilir ve ürününüzün kullanılabilirliğini, önemini ve değerini etkili bir şekilde aktarabilirsiniz. Bu nedenle, bir dahaki sefere Ürün Gereksinim Belgesini nasıl hazırlayacağınız konusunda endişelendiğinizde, Docsie'yi sisteminize entegre edin ve dokümantasyon sürecinizi geliştirin.
Son Düşünceler
PRD, en temel iş gereksinimleri belgelerinden biri olarak önemli bir konuma sahiptir. Ürünle ilgili genel projeye iyi bir yapı kazandırır ve ürününüzü iyi bir lansman için hazırlar. Bununla birlikte, tipik bir Ürün Gereksinimleri Belgesi örneği esnekliğe açıktır - bu da tüm üyelerinizin belgeye erişebileceği ve ürünü veya kullanıcıların deneyimini iyileştirmek için gerekli değişiklikleri yapabileceği anlamına gelir. Güvenilir bir yazılım arıyorsanız, Ürün Gereksinim Belgesi oluşturma sürecine başlamak için işbirliği ortağınız olarak Docsie'yi seçin ve kolaylıkla belgelendirmeye hazır olun.