Bir ürünün geliştirilmesinden, daha sonra üretilmesinden ve pazara sunulmasından önce, söz konusu ürünün özelliklerini, faydalarını ve amacını özetleyen belirli bir tür belge gereklidir. Ürün gereksinimleri belgesi (PRD), bir ürün için tüm gereksinimleri sağlayan bir belge veya el kitabıdır. PRD, ürün gereksinimleri belgesi anlamına gelen bir kısaltmadır. Tipik olarak, gereksinimlerin toplanması süreci paydaş toplama toplantısında tamamlanır.
Proje geliştirmenin bu aşamasında Ürün Gereksinimleri Belgeleri de dahil olmak üzere kapsamlı bir dizi gereksinim toplama belgesi toplanır. PRD'yi tam olarak anlamak için öncelikle PRD nedir gibi bazı temel soruları sormalıyız. Bir ürün ihtiyaçları spesifikasyon belgesi oluşturmanın amacı nedir? Ve bunu kullanmanın avantajları nelerdir? Bu sayfanın amacı, PRD hakkında bilgi vermek ve ortaya çıkabilecek kafa karışıklıklarını veya soruları gidermektir.
Ürün Gereksinimleri Belgesi (PRD) Tam Olarak Nedir?
Basit tanım: Genellikle bir PRD belgesi olarak bilinen bir ürün gereksinim belgesi, belirli bir tür ürün veya ürün grubu için ihtiyaçları tanımlayan bir belgedir. Ürünün amacı, özellikleri, davranışı ve ürünün işleyişinin yanı sıra bir ürünü piyasaya etkili bir şekilde sürmek için gereken diğer her şey PRD'ye dahil edilmelidir. Ürün yöneticisi, ihtiyacı, bu ihtiyacı karşılayacak ürün konseptini, bu ürünün nasıl inşa edileceğini, tüketicilerin kimler olacağını ve geliştirilen ve uygulanan ürünün kullanılması sonucunda son kullanıcılara tahakkuk edecek faydaları iletmek için bir PRD üretir. Halkla ilişkiler departmanı yönetimi, doğru bir şekilde tamamlanması gereken kritik bir sorumluluktur.
BRD ve PRD genellikle birbiriyle karıştırılır. İş gereksinimleri belgesi (BRD) bunun kısaltmasıdır. İş dokümanının amacı, iş hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunmayan unsurlar için zaman ve kaynak israfını önlemektir. BRD'ler genellikle bir iş analisti, iş yöneticisi, ürün pazarlama müdürü ve hatta ürün müdürünün kendisi tarafından hazırlanır, ancak bu her zaman geçerli değildir.
PRD Parçaları ve Bileşenleri
Bir örnek kullanarak, yazının bu bölümünde size bir Ürün gereksinim belgesinin nasıl oluşturulacağını göstereceğiz, bu yüzden dikkatinizi verin! PRD'nin şekli kuruluştan kuruluşa değişebilse de, bir PRD'nin temel yapısını inceleyeceğiz. Bir ürün sürüm dokümanı (PRD), ürünün piyasaya sürülmesinden önce dikkate alınması gereken her şeyi içerecektir. Sürüm süreci boyunca rehberlik sağlar ve bu durumda neredeyse her zaman bir yazılım ürünü olan ürünün ileriye dönük uygulamasını tanımlar. Aşağıda, ürün gereksinimlerini yazarken ve PRD tasarımını tanımlarken hatırlanması gereken en önemli hususlardan bazıları ve bir ürün gereksinimleri belgesinin yapısı yer almaktadır.
PRD dosyasında yer alması gereken ilk madde ürünün kullanım amacıdır. Bir ürün geliştirirken göz önünde bulundurulması gereken üç önemli unsur vardır: ürünün cevap vereceği sorun, ürünü kullanacak kişiler ve ürünün neden önemli olduğu.
Yapılması gereken en önemli ikinci şey, üretilecek ürün için gerçekçi amaç ve hedefler oluşturmaktır. İhtiyaç belgesinin bu bölümünde, belirli bir ürünün neden piyasaya sürüleceği ve ürünün uygulanması sonucunda ne gibi sonuçlar beklenebileceği tartışılır.
Amaçlarınız ve hedefleriniz hakkında konuşmayı bitirdiğinizde, bahsetmeniz gereken bir sonraki öğe ürünün özellikleridir. Her bir özellik için bir açıklama sunmak gereklidir. Belirli bir özelliğin tanımı, okuyucunun tanımlanan özelliği anlaması için gerekli olan bilgileri içermelidir.
Ürünün son halini aldığında nasıl görüneceğini göstermek için ürünün sanal bir tasarımını dahil etmek faydalı olabilir. Bu, ürünün arkasındaki mühendisliğin ve ürünün işlevselliğinin nasıl gerçekleştirileceğinin anlaşılmasına yardımcı olur.
Sistem ve ortam ihtiyacı, ürün gereksinimleri dokümantasyonuna eklenecek bir sonraki öğedir. Bir kullanıcının ürünü kullanabilmesi için ne tür bir sistem ya da ortama sahip olması gerektiğini ifade eder. Sistem ve ortam gereksinimleri, kullanılacak tarayıcı türünü, kullanılacak işletim sistemini, kullanılacak bellek ve disk alanı miktarını, kullanılacak işlem detayı miktarını ve benzerlerini içerebilir.
Ürün Gereksinimleri Dokümantasyonu Çok Önemlidir
Ürün gereksinim belgesi (PRD) ürün pazarlamasında kritik öneme sahiptir çünkü ürünün vizyonu ve amacı arasında bir denge kurar. Teknik ve ticari perspektifler arasında ayrım yapmak kritik önem taşır. Bir PRD'nin bahsetmesi gereken en önemli unsur, ürünün kullanım amacı veya işlevidir.
PRD, bu ürünün insanların veya kullanıcıların hayatında neleri değiştireceği, hangi sorunu tamamen ortadan kaldırdığı ve insanların veya kullanıcıların bu ürünü neden kullanması gerektiği gibi sorulara cevap verir.
Ürün özelliklerine ek olarak, PRD'nin kapsadığı ikinci temel konu, geliştirilmekte olan ürünün tasarımıdır. Ürünün net konseptinin yanı sıra ürünün nasıl kullanılması gerektiği ve ürünün amaçlanan kullanıcılarının kimler olacağı da açıkça belirtilmelidir.
PRD'ler genellikle yazılım geliştirme girişimleri için oluşturulur.
Ürün gereksinimleri belgeleri, artık genellikle Minimum Uygulanabilir Ürün (MVP) olarak adlandırılan sürüm kriterlerini belirleme amacına da hizmet etmektedir.
Bir halkla ilişkiler belgesinde (PRD) müşteri veya kullanıcı perspektifinden yazılır. Özellikle, bir kullanıcının ürünü neden kullanması gerektiği ve günlük yaşamlarında hangi soruna cevap vereceği de dahil olmak üzere, ürünün üretilme motivasyonunu ana hatlarıyla belirtir.
Ürün Gereksinimleri Belgesi Yazarken İzlenecek Prosedürler
Docsie, ürün yöneticilerinin PRD'leri hızlı ve verimli bir şekilde yazmalarına yardımcı olabilecek birçok sağlam araca sahiptir.
Bir PRD, birkaç basit adım takip edilerek bir sıra dahilinde oluşturulabilir. Aşağıda, başarılı bir ürün gereksinimleri belgesi yazarken göz önünde bulundurulması gereken beş faktör yer almaktadır:
1. Docsie içindeki çalışma alanınıza tıklayarak başlayın
Rafınızda İçerik Ekle ve 'Yeni Belge'ye tıklayarak yeni bir belge oluşturun
Not: İçerik ekleyerek, ilk Ürün Gereksinim Dokümantasyonunuzu yazmanızı sağlayacak bir 'Yeni Doküman' oluşturacaksınız.
2. Yeni Belgenizin içinde bir başlık verin ve Kitap Ekle'ye basın.
Not: Bir kitap ekleyerek aslında ilk PRD dokümantasyonunuzun düzenini oluşturmuş olursunuz.
Tur kitabına tıklayın ve PRD'mizi yazmaya başlayalım!
3. Artık dokümantasyonunuz açık olduğuna göre, Dokümantasyonu Düzenle düğmesine tıklayın ve PRD şablonumuzu yazmaya başlayalım!
4. Editör içinde ürünün tanımını, özellikle kullanım durumunu ve işlevselliğini yazmaya başlayın.
Docsie'de editör bize dokümantasyonumuzu şekillendirmek ve oluşturmak için kullanabileceğimiz tüm araçları gösterir.
Editör içinde ürünün tanımını, özellikle de kullanım durumunu ve işlevselliğini yazmaya başlayın.
Docsie'deki PRD belgelerinize kolayca resim ve çeşitli bileşenler ekleyebilirsiniz, ancak ürününüzün özellikleri ve işlevselliğine ilişkin açıklamalarınızın net ve belirleyici olduğundan emin olun.
5. Ürün lansmanının bir sonucu olarak gerçekleştirilecek amaç ve hedeflerin madde işaretli bir listesini oluşturun.
6. Docsie'de bir tablo oluşturarak net amaç ve hedeflerin yanı sıra bunlara ulaşmak için zaman çizelgeleri belirleyin.
Ürün geliştirme hedeflerinizi ve bunları ne zaman yapmayı planladığınızı araştırmaya dayalı olarak yazın ve ardından Docsie'nin kullanımı kolay tablolarında etiketleyin.
7. PRD şablonunuz tamamlandığına göre, onu doldurmayı ve tüm çalışmanızı kaydetmeyi unutmayın.
8. Şimdi çalışmanızı yayınlama zamanı, Docsie'nin interaktif web'inde veya bunu sitenize yerleştirerek yayınlayabilirsiniz. Bu örnekte, Docsie'nin interaktif web portalında yayınlayacağız.
9. Bu dokümantasyonu yayınladığınızdan ve paydaşların sonuçta güvenli bir şekilde inceleme şansı elde etmeleri için şifreyle koruduğunuzdan emin olun.
Kitabımızı parolayla korumak için çalışma alanına geri dönüp üç noktaya ve ardından özelliklere tıklamalıyız.
Şimdi 'Daha Fazla Seçenek'e tıklıyoruz
Ardından şifreyi etkinleştirin ve kitabımızı güncelleyin.
Artık PRD şablonumuzu güvenli bir şekilde açmaya hazırız, PRD1 parolasıyla parola korumalı olacaktır. Belgelerimiz 8. adımda yayınlandığından, şimdi tek yapmamız gereken bizi çevrimiçi portala götüren bağlantıya tıklamak.
10. PRD şablon belgenizi görüntüleyin.
Belgelerimizi şifreyle koruduğumuz için, elbette PRD şablonumuzu görüntülemek için şifremizi girmemiz gerekecektir.
Şifreyi girdikten sonra artık PRD şablonumuzu görüntüleyebiliriz.
Tamamdır! Güzel ve temiz görünüyor ve bu PRD'nizi oluşturmak için mükemmel bir yol.
Kapsamı ayarlama
Bir ürünü, özellikle de bir yazılım ürününü geliştirirken ve piyasaya sürerken, ürün gereksinimleri belgesi, ürünün başarılı olması için karşılanması gereken ihtiyaçları ana hatlarıyla belirtir. Belirli bir ürünün pazara sunulmasına yönelik rotayı çizmek amacıyla bir ürün yöneticisi tarafından oluşturulur. Son olarak, ürünün ön tasarımının paydaşlara dağıtılmasının ardından yetkilendirilir ve paydaşların değerlendirmelerinin ardından tamamlanır.
Son düşünceler
Docsie'nin ürün belgelerinizi oluşturmanıza ve yönetmenize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?