5 个 ITglue 替代品:2024 年经济实惠、功能强大的 IT 文档

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Tal F
on January 07, 2023 · · filed under 产品文档 产品管理 文件门户网站 产品更新 技术写作

服务提供商和团队成员需要一个协作平台来有效跟踪设备、简化工作流程并加强协作。虽然 ITglue 已成为可靠的云文档平台,但近期也出现了一些替代产品。

这些 ITglue 替代品可满足小型企业和企业的不同需求,并提供 IT 服务管理解决方案。其中一些还提供远程监控功能、对话平台和评论集成,以及优化的工作流程。

但这还不是全部,因为 ITglue 用户还需要处理以下问题:

糟糕的客户支持

  • 小型团队成本高

  • 缺乏文档编制工具

我们对 15 种 MSP 工具进行了审查,并根据这些标准找到了 5 种最佳 ITglue 替代品。

以下是我们的结论。

购买指南--最适合 MSP 的工具

我们根据对 MSP 最重要的四个标准对软件进行了分类。

易用性:反映您学习使用该软件的速度。如果它太难使用或学习时间太长,就会降低而不是提高团队的工作效率。

客户服务:连接大量不同的应用程序时,难免会出现问题。这就是为什么客户服务质量是许多 MSP 的决定性因素。

知识库功能:应用程序能否处理大型知识库?是否提供编辑工具来创建功能文档?能否跨团队和第三方应用程序进行协作?您不会希望在更换软件时才发现它在某些方面限制了您。

性价比:该工具是否能与您一起成长,还是说随着规模的扩大,您不得不再次更换?好的工具会在任何级别上为您提供支持,并且只引入您需要的功能。

低分总是坏事吗?

并非如此。

例如,一个集成了项目管理功能的工具会有较高的价值得分,因为如果你还没有使用项目管理应用程序,你会发现它很有用。但如果你正在使用,这些功能只会增加复杂性,最终降低价值。

同样,功能少可能意味着现有功能的质量更高。Docsie 等专业工具就是这种情况:它不能管理密码或设备,但却是最好的知识库平台。

附注:想建立大型知识库而不必担心稳定性、安全性或规模?注册 Docsie 的启动计划,创建无限量文档--永久免费!

1.Docsie.ai - 知识库管理的最佳应用程序

功能与优势

Docsie 是最好的知识库管理工具。

它专注于广泛的 IT 文档、跨组织数据整理和团队协作。Docsie 安装非常简单,可以与任何技术堆栈集成。

Docsie 的顶级功能:

自动翻译

用户界面定制

发布选项

强大的编辑工具

文档分析

部署管理

交互式知识门户

直观的组织结构

内部和外部协作

以下是 Docsie 在网络上发布的文档 示例

Docsie 的构件是书籍和书架。

书架位于左侧。打开书架就会显示图书列表。

你可以像真正的图书馆一样,将图书分门别类。

点击一本书就可以进入编辑器。在这里,你可以创建文章,甚至可以自动将它们翻译成不同的语言。编辑器也是你管理每篇文章的版本、可见性和发布的地方。

您可以在文章中嵌入多媒体内容,从而创建各种文档--内部 SOP、入职指南、外部维基或帮助中心。为了保证安全,Docsie 还提供强大的访问控制功能。

在发布方面,您可以发布整个书架或单本书籍。

云门户

你可以使用 Docsie 的云端将文档发布到网络上。

这将创建一个网络链接,你可以与任何人分享。

也就是说,你的读者不需要 Docsie 账户就能访问你的知识库。

网站嵌入

您还可以将 Docsie 知识门户嵌入现有网站。

这意味着你可以创建和整理帮助中心、指南、博客和产品文档,并在你的网站上公开。

要了解 Docsie 的全部功能,请访问我们的 Youtube 频道。我们有大量视频解释它是如何工作的。它非常简单,你可以在一个下午内弄明白它,并在一天结束前运行它。

价格

Docsie 的 "启动 "计划是免费的。

它包括创建和整理知识库所需的所有功能,因此您可以在投入使用之前对它的工作原理有一个很好的了解。如下所示,更高的计划具有更多功能:

值得一提的是,只要你将知识库公开,任何人都可以看到你创建的知识库。也就是说,你不需要为每个想要访问文档的用户都建立一个团队账户。

底线

Docsie 是一个文档专家。

如果你想通过一流的知识库来扩展你的技术堆栈......或者如果你不需要 ITglue 这样复杂的通用 MSP 软件......那么 Docsie 就是最好的解决方案。

厌倦了为了让团队访问文档而升级计划?试试 Docsie 的知识门户,让每个人都能访问您的文档!点击这里](https://app.docsie.io/onboarding/#/account) 免费获取 Docsie!

2.Hudu - ITglue 的最佳直接替代品

功能与优势

Hudu是人人都在谈论的 MSP 新秀。它是 ITglue 的直接竞争对手,因此如果你是 ITglue 的老手,它将是你的不二之选。

Hudu的大特点:

自定义资产

过期跟踪

网站监控

智能报告

知识保留

员工问责制

充当密码保险库

安全共享信息

内置流程管理

与 ITglue 不同,Hudu 是自主托管的,因此您的数据安全掌握在自己手中,而不是第三方手中。

Hudu 在市场上掀起风暴的另一个原因是其客户服务。许多用户反映,与 ITglue 相比,Hudu 的响应速度更快,解决问题的效果更好。

如果您想更好地了解 Hudu 及其功能,请查看 此演示

Hudu 的不足之处

如果您是从 ITglue 转过来的,您应该知道 Hudu 的功能并不丰富。尽管开发团队的发布周期很快,而且正在快速赶上。尤其是 Hudu 比 ITglue 更注重听取客户的反馈意见。

另一个考虑因素是目前还没有托管服务,而托管服务仍在开发中。

价格

Hudu的定价很简单。

3 个用户 31 美元/月 + 其他用户 15 美元/月。

它有 14 天的免费试用期,没有设置费或合同。年度账单计划可享受 10% 的折扣。

底线

自 Hudu 推出以来,许多对 ITglue 不满意的用户都涌向了它。

如果你正在寻找比 ITglue 更便宜的替代品,但又不想在任何功能上妥协,那么它是最佳选择。

值得一提的是,与 Docsie 相比,Hudu 和 ITglue 的价格都更高,而且它们的知识库和文档功能也没有那么先进。

3.Confluence - 最适合大型团队和组织使用

功能与优势

Confluence 是 Atlassian 推出的一款协作工具。

它允许您在协作工作环境中创建项目计划、安排任务、撰写会议记录、讨论工作和提交项目需求。它还提供文档管理和创建内部维基。通过同步文档,您可以在线协作创建文档。

Confluence 的顶级功能:

分析

Atlassian 集成

强大的客户支持

无限空间和页面

团队和项目管理

内部和外部协作

强大的权限管理

Confluence 被誉为稳定的产品,可轻松与敏捷流程集成。

如果您对 Confluence 的工作原理感兴趣,请参阅 教程

Confluence的不足之处

Confluence 是一个复杂的程序。

对于新用户来说,语法非常混乱,需要花一段时间才能学会如何浏览程序。此外,就知识库管理而言,Confluence 是本列表中最差的。

定价

Confluence 有一个慷慨的免费版本。它包含所有基本的文档功能,包括不限页面和空间,可供一个 10 人团队使用。

Confluence 也是本列表中最便宜的付费产品。不过,值得一提的是,高级功能只能通过付费插件获得,这可能会迅速增加成本。

底线

如果您已经在使用 Jira 等其他 Atlassian 应用程序,那么 Confluence 绝对是您的最佳选择。它也是大规模团队的最佳选择,因为基本产品的定价计划具有很强的可扩展性。

它的主要缺点是文档功能不够完善,如果要处理大型知识库,文档功能就会变得非常复杂。

如果你正在寻找一款功能强大的知识库管理工具,请关注 Docsie.io,只要你喜欢,就可以免费试用!

4.IT 门户--最适合小型团队

功能与优势

IT Portal 是一款灵活的资产管理软件。你可以用它来跟踪知识库、文档、密码、人员和配置,可以在他们的云上运行,也可以在你自己的云上运行。

与 ITglue 相比,IT Portal 使用更直接,可定制性更强。它反应灵敏、快速、稳定。所有信息都可以通过浏览器扩展插件访问。

IT Portal 的显著特点:

移动应用程序

记分牌

门户导出

设备导入

网络导入

集成文件编辑器

密码管理器和浏览器插件

众所周知,IT Portal 拥有比 ITglue 更好的客户支持:响应迅速,行动迅速。

集成功能也不容小觑。它与 RMM、Office365、票据管理等各种常用软件集成,进一步丰富了技术堆栈的价值。

IT 门户的不足之处

在功能方面,两款产品非常相似。但与 ITglue 相比,IT Portal 的用户界面显得笨拙,给人过时的感觉。

价格

IT Portal 按用户数量定价--用户数量越多,每个用户的付费越少。

他们还提供内部托管服务。

如果购买年度计划,最多 9 个用户可享受 10% 的折扣,超过 9 个用户可享受 20% 的折扣。

如果你想试用,他们还提供 30 天退款保证。

底线

对于小型团队来说,IT Portal 是 ITglue 的廉价替代品。如果过时的用户界面不影响你的使用,那么 IT Portal 是一个不错的 ITglue 替代品。

与 Hudu 相比:如果价格对你来说是一个重要因素,那就选择 Hudu。否则,如果你不在意用户界面,那就选择集成。我们建议您先了解自己需要哪些集成,然后再进行选择。

5.DokuWiki - 最佳免费替代软件

功能与优点

DokuWiki是一款使用简单、功能多样的开源维基软件。

它的特点是语法简洁、易于阅读。顾名思义,DokuWiki 是为文档、手册和说明而设计的。使用它的编辑工具可以创建格式精美、易于阅读的文档。

DokuWiki 的显著特点:

备份和集成

内置访问控制

功能修订控制

认证连接器

与网站集成

DokuWiki 允许您创建自己的插件或社区插件,以添加任何您喜欢的功能。其社区提供的众多插件使其用途超出了一般维基的范围。

DokuWiki 的不足之处

DokuWiki 于 2004 年发布,之后就再也没有更新过。

因此,它看起来不像现代应用程序那么简洁。此外,它还存在安全隐患,但可以通过适当的网络访问配置来降低风险。

尽管许多组织在 DokuWiki 的生态系统中提供 官方认可的第三方支持服务,但最初的创建者也不提供任何官方客户支持。

定价

DokuWiki 是免费的。

底线

如果您可以接受旧版本的外观,又没有预算花在其他选项上,那么 DokuWiki 是一个不错的选择。不过安全问题是个隐患,所以在业务增长后升级到付费工具是明智之举。

如果你正在寻找一款具有一流安全性和可访问性的尖端知识库工具,Docsie.io 就是你的理想协作环境。在此注册免费版本!](https://www.docsie.io/pricing/)

最终结论:你应该选择哪种 ITglue 替代品?

每个团队或 MSP 的情况都不尽相同,但每种产品都提供免费试用,让你可以无风险地测试最适合你的产品。

但是,如果你问我们,如果你正在寻找一个..:

强大的数据库管理工具,而且不会对你不利:Docsie.io

更便宜、客户支持更好的 ITglue 替代品:Hudu

免费数据库替代品:DokuWiki

常见问题

**1.为什么要考虑改用 ITglue 的替代品?

答案:服务提供商和团队成员可能会出于各种原因寻求 ITglue 的替代方案,例如客户支持不佳、小型团队成本高昂以及缺乏特定的文档工具。探索满足其需求的替代解决方案可以改善协作、工作流程和 IT 服务管理。

**2.审查和选择最佳 ITglue 替代方案时使用了哪些标准?

答案:最佳 ITglue 替代品的选择基于对托管服务提供商 (MSP) 至关重要的四个关键标准:易用性、客户服务质量、知识库功能和性价比。我们根据这些标准对每个替代品进行了评估,以确保其满足服务提供商和团队成员的要求。

**3.这些替代方案如何解决 ITglue 用户面临的共同挑战?

答案:除了提供远程监控、对话平台和优化的工作流程等功能外,已审查的替代品还解决了 ITglue 用户遇到的难题,包括客户支持不力、小型团队成本高昂以及缺乏文档工具。这些替代品旨在为这些问题提供全面的解决方案。

**4.在购买指南中,低分是否总是被认为是负面的?

答案:不是的,购买指南中的低分并不一定表示消极方面。例如,具有集成项目管理功能的工具可能会获得较高的价值分,但这取决于团队的具体需求。低分可能只是强调某些功能与特定用例无关。

**5.用户如何确定哪种替代方案最符合他们的需求?

答案:选择最佳替代方案取决于团队或 MSP 的独特需求。常见问题解答提供了对每种替代方案优势的见解,如 Docsie.io 在知识库管理方面的专业性、Hudu 与 ITglue 的直接竞争、Confluence 对大型团队的适用性、IT Portal 对小型团队的灵活性以及作为免费替代方案的 DokuWiki。我们鼓励团队探索免费试用版,以测试和确定最适合其特定需求的选项。