产品经理需要掌握的关键性文件!

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Tal F.
on December 17, 2021 · · filed under Product Documentation Product Management Documentation Portals Best Practices Product Documentation Tutorials Importance Of Documentation

成为最好的产品经理不是一件容易的事,你必须专注于众多的学科;无论是创造性、技术性思维、了解客户,还是拥有能够协助将产品带入生活的心态,都是你必须专注的众多学科。

然而,了解你的文件的意义,并完全控制如何处理过程中每一步的文件,将是决定你成功的最重要因素之一。考虑到这一点,我们今天就来看看你应该注意的八种不同的文件。

产品战略的文件

每一个参与其中的人都明白他们在做什么,他们的最终目标是什么。有了这些明确的说明,你就能保证每个人都在同一起跑线上,所有的团队和部门都在为同样的目标而努力,所有的部门都在为同样的事情安排优先次序。

产品规范文件的描述

因为它将有关你的应用程序、产品或服务的所有信息整合到一个地方,所以这种文档对成功至关重要。在这一节中,你可以专注于任何事情,包括实际的产品规格、功能列表、美学和营销材料,以及销售和品牌策略。

当然,这些文件的内容和优先级可能会根据你正在开发的产品种类而有所不同,但清楚地阐述你的目标可以帮助你把每个人聚集在一起,并把事情组织起来。

竞争分析文件

当涉及到你的公司的成功时,在了解你的竞争对手的商品和服务的功能方面领先一步是非常重要的。当涉及到识别优势和劣势并对其采取行动时,这一点尤其正确。

为了更加成功,你不仅要分析公司,而且要深入了解公司的运作和运作程序,以及公司正在做什么。

度量衡的文件

"你花了多少钱?"

当涉及到确定你的项目的发展方向,确定你的优先事项,以及确定你必须做什么行动以达到你的目标时,这些问题的答案是非常重要的。

原型设计的文件

在你的产品开发项目中,你将不可避免地达到一个点,即你将测试你的想法的设计,并确定哪种策略在前进中最有效。你很可能也会制作某种原型,以确定整个项目从长远来看会有多大的成功。

通过对整个过程的记录,你将能够识别和解决主要的关注领域,以及审计你的过程,以改善和优化你的方法,以便在今天和未来的项目中获得更好的结果。

原型设计的文件编制

如果你参与了一个产品开发项目,你将不可避免地到达一个时刻,那就是测试你的想法的设计,并选择哪种方法将在未来表现得最好。作为项目的一部分,你很可能会创造某种原型,以确定整个努力从长远来看会有多大的成功。

通过对整个过程的记录,你将能够确定并解决重要的关注领域。你也将能够审计你的过程,以加强和优化你的方法,以便在现在和未来的项目中获得更好的结果。

用户指南和手册的文件编制

在你的产品创建过程中,你需要考虑创建很多材料,以便在最终向公众和/或你的客户发布时,创造最好的体验。下面是这类文档的几个例子:

- 基于互联网的资源:如知识库,和帮助指南

- 常见的问题

- 产品的指导手册

- 贵公司使用的内部政策和程序

以下是你在为终端用户以及你的工人生成文件时需要考虑的一切。如果客户就其产品的问题与你的公司联系,你需要确保你的人员在如何以最快和最有效的方式解决问题方面得到培训。

用户故事的文档

在设计产品时,在进一步行动之前,了解与你合作的客户和终端用户的类型,以及你的产品将如何触及他们的生活并使他们获得良好的利益,是至关重要的。

###路标和预测的文件

通过绘制项目路线图,你将能够清楚地说明你的项目打算持续什么类型的时间框架,以及建立关键的里程碑,并设定目标完成日期,以实现你的目标。这是一份很好的文件,因为它可以让你确保一切都在正轨上,并在重要的问题领域成为任何人的关注或担忧的来源之前确定和解决。

最后的想法

正如你所看到的,在作为产品经理从事产品工作时,有大量不同类型的文件需要你考虑和优先处理。总的来说,在这个过程中,你越有条理,越有控制力,你的最终结果就会越好。Docsie有一个强大的工具功能集,可以帮助你完成任何任务,为你的客户、利益相关者和同事创建令人振奋和有前途的文件。现在就免费试用Docsie,亲身体验一下我们的平台。


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