在开发一个产品和随后制造该产品，以及将该产品引入市场之前，需要某种文件来概述该特定产品的特点、好处和目的。产品需求文件（PRD）是一份文件或手册，提供了对产品的所有要求。PRD是一个缩写，代表着产品需求文件。通常，需求收集的过程是在利益相关者收集会议上完成的。
一套全面的需求收集文件，包括产品需求文件，是在项目发展的这个阶段收集的。为了彻底了解PRD，我们必须首先问一些基本问题，比如什么是PRD？放置产品需求规格文件的目的是什么？以及使用它的好处是什么？本页的目的是提供有关PRD的信息，并澄清可能出现的任何困惑或疑问。
究竟什么是产品需求文件（PRD）？
简单的定义：产品需求文件，通常被称为PRD *文件，是描述对某类产品或一组产品的需求的文件。产品的目标、产品的特点、产品的行为和产品的功能，以及在市场上有效推出产品所需的其他一切，都必须包含在PRD中。产品经理制作PRD是为了传达需求、满足该需求的产品概念、该产品将如何构建、谁将是消费者、以及终端用户使用已开发和实施的产品后将获得的利益。公共关系部门管理是一项必须正确完成的重要职责。
BRD和PRD经常被误认为是彼此的。业务需求文件（BRD）是它的缩写。业务文件的目标是避免时间和资源被浪费在无助于实现业务目标的要素上。BRD通常是由业务分析师、业务主管、产品营销经理，甚至是产品经理本人准备的，然而，这并不总是如此。
PRD部分和组成部分
通过一个例子，我们将向你展示如何在这部分文章中构建一个产品需求文件，所以请注意!尽管PRD的形式可能因组织而异，但我们将研究PRD的基本结构。一个产品发布文件（PRD）将包括在产品发布前必须考虑的所有问题。它在整个发布过程中提供指导，并定义了产品的预期实现，在这种情况下，几乎总是一个软件产品。以下是在编写产品需求和描述PRD设计时需要记住的一些最重要的方面，以及产品需求文件的结构。
PRD文件中应该包括的第一个项目是产品的预期用途。在开发产品时，有三个关键因素需要考虑：产品要回答的问题，使用它的人，以及产品有意义的原因。
第二件最关键的事情是为将要生产的产品创建现实的目标和目的。需求文件的这一部分讨论了为什么要推出某种产品，以及产品的实施可能会产生什么后果。
当你谈完你的目的和目标后，你应该谈的下一个项目是产品的功能。有必要为每个功能提供一个描述。对某一特定功能的描述必须只包括读者理解所描述的功能所需的信息。
包括一个产品的虚拟设计可能是有益的，以展示产品在最终完成时的样子。这有助于理解产品背后的工程，以及产品功能的实现方式。
对系统和环境的需求是添加到产品需求文件中的下一个项目。它指的是用户为了使用该产品而需要拥有的那种系统或环境。系统和环境要求可能包括要使用的浏览器的种类、要使用的操作系统、要使用的内存和磁盘空间的数量、要使用的处理细节的数量，等等。
产品要求文件非常重要
产品需求文件（PRD）在产品营销中至关重要，因为它在产品的愿景和目的之间建立了一种平衡。区分技术和商业的观点是非常关键的。PRD必须提及的最关键因素是产品的预期用途或功能。
PRD提供了一些问题的答案，如这个产品将改变人们或用户的生活，它完全消除了哪个问题，以及人们或用户为什么要使用这个产品。
除了产品特性之外，PRD所涉及的第二个基本主题是正在开发的产品的设计。它必须清楚地传达产品的明确概念，以及产品应该如何使用和谁将是产品的目标用户。
PRD通常是为软件开发计划而制定的。
产品需求文件也是为了设定发布标准，现在通常被称为最小可行产品（MVP）。
它是在公共关系文件（PRD）中从客户或用户的角度来写的。具体来说，它概述了产品建立的动机，包括用户为什么要使用该产品，以及该产品将回答他们日常生活中的什么问题。
编写产品需求文件时应遵循的程序
Docsie有很多强大的工具，可以帮助产品经理快速有效地写好PRD。
一个PRD可以通过排队的几个简单步骤来创建。以下是在写一个成功的产品需求文件时需要考虑的五个因素：
1.开始时，在Docsie中点击你的工作区
在你的书架上，通过点击添加内容和 "新文件 "创建一个新的文件
注意：通过添加内容，这将创建一个 "新文档"，让你写出你的第一个产品需求文档。
2.在你的 "新文档 "中，给它一个标题，然后按添加书。
注意：通过添加一本书，你基本上是在为你的第一个PRD文档创建布局。
点击游览书，让我们开始写我们的PRD！。
3.现在你的文档已经打开，点击编辑文档按钮，让我们开始写我们的PRD模板吧
4.在编辑器中开始写产品的定义，特别是它的用例和功能。
**在Docsie中，编辑器向我们展示了所有的工具，我们可以用它们来设计和创建我们的文档。
在编辑器中开始写产品的定义，特别是它的用例和功能。
你可以很容易地在Docsie内为你的PRD文档添加图片和各种组件，但要确保你对产品的特点和功能的描述是清晰和决定性的。
5.创建一个要点清单，列出因产品发布而将完成的目标和目的。
6.通过在Docsie中创建一个表格，建立明确的目标和目的，以及实现这些目标的时间表。
在研究的基础上，写出你的产品开发目标以及你打算何时实现这些目标，然后在Docsie易于使用的表格内标注。
7.现在你的PRD模板已经完成了，记得填好它并保存你所有的工作。
8.现在是发布你的作品的时候了，你可以在Docsie的互动网络上发布，也可以通过在你的网站上嵌入这个作品。在这个例子中，我们将在Docsie的交互式网络门户上发布它。
9.一定要公布这些文件，并对其进行密码保护，以便利益相关者有机会在结束时安全地检查这些文件。
为了对我们的书进行密码保护，我们应该回到工作区，点击三个点，然后点击属性。
现在我们点击'更多选项'
然后启用密码并更新我们的书。
现在我们已经准备好安全地打开我们的PRD模板，将用密码保护：PRD1。而由于我们的文档在第8步中已经发布，我们现在需要做的就是点击链接，将我们带到在线门户。
10.查看你的PRD模板文件。
由于我们对文档进行了密码保护，当然，我们将被要求填写密码以查看我们的PRD模板。
一旦我们填写了密码，现在我们可以查看我们的PRD模板。
完成了!它看起来很好，很干净，这是创建你的PRD的一个完美方式。
调整范围
当开发和推出一个产品，特别是软件产品时，产品需求文件概述了为使产品成功而必须满足的需求。它是由产品经理创建的，目的是为某一产品引入市场制定路线。最后，在向利益相关者分发了产品的初步设计后，它被授权，并在利益相关者的评估后完成。
最后的想法
你是否有兴趣了解更多关于Docsie如何帮助你创建管理和维护你的产品文档？