解读人工智能在文档中的作用

根据 Gartner，到 2024 年，75% 的中型企业和大型企业将采用人工智能生成营销材料。如今，人工智能文档正在市场上掀起涟漪，在简化费力的数据录入流程的同时，还能保持高质量和准确性。在本文中，我们将讨论基于人工智能的文档的三个关键领域--多语言能力、可定制的知识范围和用户反馈适应性。此外，我们还将介绍 Docsie，以及它如何帮助您满足所有文档需求。

人工智能在现代文档中的作用

人工智能可以成为内容创作者的最佳合作伙伴。从生成短视频到创建图像，这项技术正在提高效率、节省时间并简化内容创建流程。

随着人工智能文档的出现，企业和个人内容创作者正在分析他们的目标受众，并在最短的时间内制作出定制的内容。随着无纸化文档成为时代的需要，企业正在利用人工智能和机器学习的力量进行文档创建、管理和安全访问。

人工智能集成工具（如 Docsie）正在引领这一变革之旅，从耗时的文档处理系统转变为更具成本效益的内容创建，创造高价值。然而，任何技术都不是一成不变的。今天的人工智能工具应了解用户需求，并根据用户的真实反馈不断升级技术和系统。

人工智能文档的多语言功能

当今互联网的主流语言是英语。然而，在全球内容中使用多种语言涉及到交流方面的挑战。

除技术瓶颈外，还存在其他漏洞，包括使用非主要语言上网的用户的安全问题，以及本地化内容的访问、使用和持续制作问题。

但是，有了内置的多语言能力，人工智能流程和工具就能打开解决这一问题的钥匙。如今，人工智能通过理解所使用词语的含义、相关性、适当性和上下文，正在改变多语种搜索的格局。人工智能驱动的多语言内容正在为企业打开更新的市场，而机器生成的翻译在文化上也变得更加合适和准确。

在人工智能文档、翻译和本地化方面，一些著名的全球软件公司已经破解了密码！

谷歌翻译（Google Translate）可能是人工智能翻译的最佳范例，我们还看到 Facebook 通过将所有内容翻译成当地语言，使其平台变得更容易访问。

一方面，全球视频流媒体平台 Netflix 将字幕和配音翻译成多种语言；另一方面，Airbnb 将房源描述翻译成搜索者喜欢的语言，并显示租房评论。

可定制的知识范围

你是否曾因信息过载而感到不知所措？别担心，作为互联网用户，我们都曾有过这样的经历。人工智能文档中的可定制知识范围可以缓解这一问题，因为它们可以帮助用户个性化他们想要接收的信息。这有助于用户根据自己的需求和偏好定制内容，从而与人工智能系统进行更好的互动，改善用户体验。

内容创建者可以通过简单的措施来定制他们对特定信息的访问。他们可以选择偏好的主题或类别，输入特定的关键词，并使用高级搜索过滤器，只检索与自己相关的适当信息。人工智能系统会不断研究用户行为，监控用户互动，并提供相应的内容建议。

如今的客户喜欢接收个性化的内容。因此，有了知识范围，用户可以快速获取信息，而不会遇到大块的不相关和不相关的数据。Docsie是一款独一无二的人工智能文档工具，具有定制灵活性，可减少信息过载，提高采用率和用户满意度。有了 Docsie，您就可以编写吸引客户的文档，留住客户，并在市场上树立积极的品牌形象。

可定制的知识范围](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_IiDAi20DqrBgksvLj/image2.png)

适应用户反馈

无论机器如何进步，人类的想象力和创造力才是推动节目发展、让内容脱颖而出的关键。毫无疑问，通过人工智能文档，您可以在最短的时间内通过共享上下文和少量提示创建特定的内容。但要让内容打动受众的心，就需要人工干预。这就是用户反馈的重要性所在。

科技巨头公司正在投资建设人工智能系统，能够向用户学习，采纳他们的建议，了解他们的喜好，并根据用户的意见不断改进。在这里，人工智能就像一名学生，关注用户与人工智能生成的内容之间的互动，并收集反馈意见。

人工智能适应用户反馈的例子有很多。我们想到的第一个例子是 YouTube 或 OTT 平台的内容推荐。除此之外，我们的社交媒体推送和电子商务推荐也会根据我们的观看时间、浏览历史、购买模式等不断刷新。

未来的可能性

无论是医疗保健还是零售业，无论是教育还是制造业，文档都在保持条理清晰和接触目标受众方面发挥着重要作用。在人工智能驱动的未来，文档是一个高度繁荣的领域，我们可以在最短的时间内创建、编辑、管理和共享大量文本。

从简化文档流程到创建更多基于用户的个性化故事，向用户学习的人工智能****能让内容创建过程更有趣、更高效、更易获取。

在未来几十年里，人工智能生成的内容将颠覆文档行业，为用户创造高度沉浸式的互动内容。人工智能与增强现实技术的结合将开创一个智能化和无缝内容生产的时代，同时保持人性化和创造力的火花。

像 Docsie这样的工具将在自适应学习、自然语言理解、知识共享等方面不断发展，我们将能够结合自己的反馈来创建和策划内容。

工具- Docsie](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_VboWkOeaFv8fQo53V/image1.png)

现实世界的应用

通过人工智能文档，许多知名组织生成了符合法律规定的内容。以下是利用人工智能工具创建文档，释放无限可能的五大应用：

**事实证明，使用智能技术最大限度地提高内容价值是出版界的制胜战略。得益于语义技术，我们在市场上更具竞争力，而旧的工作方式已被证明是不够的。

Marina Bonomi，Re[ed Business Information] Mimesi 总经理(https://www.expert.ai/wp-content/uploads/2022/07/Reed-Business-Information-case-study.pdf?)

SAGE Recommends 是首款为社会科学家提供真正尖端研究工具的同类产品。SAGE Recommends 底下的多学科词库可根据需要提供社会科学领域的上下文链接，在 SAGE 的所有平台上适时提供正确的研究建议*。

玛莎-塞奇威克（Martha Sedgwick），SA[GE]产品管理执行总监（https://www.expert.ai/wp-content/uploads/2022/07/SAGE-case-study.pdf?

克服挑战和顾虑

在与人工智能相关的常见问题中，最优先考虑的是准确性和可靠性。人工智能系统有时会提供不准确的文件，还有可能滥用用户数据隐私。如今，人们利用人工智能生成虚假内容、误导性新闻等。因此，如何在遵守法律法规的前提下使用人工智能是一个大问号。

不过，使用人工智能文档组织器的行业都意识到了这些挑战，并正在采取策略克服它们。这包括提高数据质量，在使用人工智能时采用公平和透明的方式，融合人工输入和人工智能的优势，以及不断培训用户了解此类系统的能力和局限性。持续的研究和用户反馈也能加强人工智能工具，使其更加可靠、方便用户使用并符合监管标准。

克服挑战与担忧 ](https://cdn.docsie.io/workspace_PfNzfGj3YfKKtTO4T/doc_QiqgSuNoJpspcExF3/file_eRdeMWjUjKU1pVUXY/image4.png)

- 您的人工智能文档助手

您是否正在为文档编制而苦恼？您是否需要一个平台来简化您的文档编制过程？欢迎使用 Docsie，体验与众不同的职业生活！借助人工智能文档的力量，该平台是满足您所有文档需求的一站式商店。

无论是用户手册还是标准操作程序，Docsie 都能帮助您创建、共享、编辑和管理产品文档，从而提高您在市场上的可信度和影响力。

该平台具有企业级文档、自定义知识门户等宝贵功能，是您获得快乐数字文档体验的终极目的地。

关键收获

• 人工智能文档使用人工智能来创建、构建、编辑、维护、共享和存储数据。通过自动创建内容，它可以简化流程，同时遵守合规条款和条件。

• 使用人工智能工具制作文档时，您可以轻松创建各种类别的内容--从用户手册到流程文档，从电子邮件到社交媒体帖子。

• 人工智能具有自给自足的特点，它可以完成繁重的任务，因为它可以维护一个集中的数据管理中心，在这里您可以对所有文件进行分类和索引。

• 无论您是需要帮助创建多语言技术文档还是翻译内容，人工智能流程都可以成为您进入全球市场和与客户互动的好朋友。

最后的想法

人工智能是我们最好的朋友，但前提是我们知道如何使用它，保持我们的想象力和独特性。根据 eMarketer 在 2023 年 5 月进行的一项研究，58% 的受访者（营销人员）在使用生成式人工智能进行内容创作时，将提高性能作为首要优势。

随着技术和流程的快速发展，人工智能文档在创建、编辑、管理和共享文档方面将变得更加强大。因此，如果您想通过完美风格和格式的内容来吸引受众，请立即注册 Docsie，让您的企业为未来做好准备！